Come faccio a scegliere il miglior software di fattura open source?
Il software di fattura open source è un'opzione praticabile per molte piccole imprese e appaltatori indipendenti, soprattutto quando vengono lanciati per la prima volta e il denaro per il software è in qualche modo limitato.Queste soluzioni open source forniranno spesso tutti gli strumenti necessari per creare fatture di base che possono essere stampate e inviate ai clienti per posta o allegate alle e -mail come documenti.Quando si considerano le diverse opzioni per il software di fattura open source, è importante considerare fattori come la funzionalità, la facilità d'uso e la capacità di importare ed esportare i dati su altri sistemi con relativa facilità.
Uno dei principali fattori da tenere a mente con qualsiasi applicazione open source è la gamma di funzioni disponibili con il software.Idealmente, si desidera selezionare un software di fattura open source che ti consentirà di personalizzare il modello, aggiungendo informazioni come il nome dell'azienda, un mandato da indirizzare e le informazioni di contatto.Vuoi anche andare con un'applicazione che rende il calcolo dell'importo dovuto in qualche modo.Ad esempio, uno strumento open source che consente di inserire la quantità e il prezzo per unità su un elemento di riga e quindi il software calcolare l'importo totale per quell'elemento è molto utile.Contra
Alcune altre funzioni incluse nel software di fattura open source si aggiungeranno al valore del programma alla tua attività.La possibilità di salvare la fattura in un formato che i clienti possono aprire con facilità, prevenendo anche le modifiche alla fattura da parte di personale non autorizzato, è molto importante.Inoltre, l'applicazione dovrebbe consentire di creare profili dei clienti che acquisiscono informazioni di base, come prezzi per servizi diversi, nomi e indirizzi dei clienti e persino indirizzi e -mail.Quando questo dettaglio è associato a codici specifici creati nel sistema, ciò può aiutare a ridurre i tempi di immissione dei dati man mano che le informazioni vengono recuperate e soddisfatte quando si inizia a creare una nuova fattura per quel cliente.
Insieme alla funzionalità, si desidera anche software di fattura open source che consenta di inserire facilmente i dati, senza la necessità di seguire molti passaggi per completare una fattura.Il movimento da un campo modello all'altro dovrebbe essere semplice e fluido, che consente di inserire i dati a un ritmo efficiente.Idealmente, non dovrebbe richiedere molto tempo per creare un modello di fattura, personalizzare i campi ed essere in grado di utilizzare quel modello per creare fatture.
La possibilità di recuperare informazioni da altri database e caricarle nel programma software di fattura open source è anche un vantaggio.Ad esempio, la possibilità di interagire con i dati dei clienti trovati su un foglio di calcolo o in un database di vendita significa ridurre al minimo la necessità di creare profili dei clienti e inserire i prezzi da zero.Questo aspetto può risparmiare molto tempo, soprattutto se la tua azienda sta iniziando a crescere e acquisire un flusso costante di nuovi clienti.Con una serie di diverse opzioni software di fattura open source prontamente disponibili, le imprese più piccole possono facilmente fare un elenco di quali funzionalità e funzioni sono necessarie, quindi identificare almeno un paio di applicazioni open source che soddisferà tali esigenze.