Come faccio a scegliere il miglior software organizzatore?
La scelta del miglior software organizzatore per tenere traccia di documenti, immagini e voci digitali può essere un processo confuso.Ci sono molte buone applicazioni di organizzatore disponibili per semplificare questo compito.Ottenere il miglior software Organizer è possibile determinare ciò che deve essere archiviato elettronicamente, la preferenza per l'archiviazione online o del computer, quanto spazio di archiviazione è richiesto e come verranno aggiunti, ordinati, condivisi, condivisi e recuperati dagli utenti.
Il primo passo nella scelta del miglior software di organizzazione è decidere cosa deve essere organizzato e come dovrebbe essere organizzato per ripulire i file digitali.Il software Organizer giusto consente agli utenti di trasferire rapidamente file digitali come documenti, fogli di calcolo, ricette, foto, musica e video, a un sistema di deposito facile da gestire.Sono disponibili applicazioni software di organizzazione personale che impostano i file automaticamente e questi file possono essere personalizzati per adattarsi a eventuali tipi di media.
Successivamente, scegli il software Organizer a cui si accede tramite un programma basato su drive per computer, un sistema di organizzazione basato sul Web o mobile.Pensa a come i file saranno accessibili e condivisi e scegli l'organizzatore che ha più senso.Tieni presente che i file che sono tenuti su un computer devono essere protetti dal software di protezione antivirus e spyware.Il software di organizzazione mobile è protetto dalla crittografia di vari livelli a seconda del fornitore.
La scelta migliore nel software Organizer sarà un sistema di archiviazione che ha uno spazio di archiviazione adeguato per i file elettronici, con la possibilità di aggiungere più archiviazione se necessario.La mancata scelta di un servizio organizzatore con spazio sufficiente può comportare file digitali incompleti o corrotti che non saranno utilizzabili.Per i documenti, si consiglia di utilizzare almeno uno spazio di archiviazione 1-2 GB per l'organizzazione di applicazioni.Per film, immagini e video, selezionare un sistema con una capacità di archiviazione molto più elevata, poiché questi file possono essere molto grandi.Si consiglia di 250 GB.
Infine, quando si sceglie il software organizzatore giusto, considera come i file verranno caricati, ordinati, condivisi e recuperati dagli utenti.I file possono essere convertiti in formati digitali e caricati nel software di organizzazione per facilità in memoria.Trova un programma che consenta la gestione personalizzata dei file.Ci sono molti buoni software per organizzatore gratuito là fuori che consentono agli utenti di condividere e ordinare rapidamente i file tramite e -mail, testi SMS, network di social media e canali di comunicazione virtuale.Questi sono tutti fattori importanti che possono rendere un programma organizzativo facile o difficile da usare nel tempo.