Come faccio a scegliere il miglior software portale?
Il miglior software portale è in grado di soddisfare le esigenze attuali e future dell'organizzazione.Un portale è un sito Web appositamente progettato che fornisce una serie di servizi correlati, in genere mirati all'utente in base al proprio profilo o preferenza.Il termine portale è stato storicamente utilizzato per descrivere una porta o una posizione di più attività di caricamento e scarico.Viene ora utilizzato per descrivere un sito Web multifunzione che include sezioni pubbliche e private, strumenti di recupero dei dati e di presentazione, contenuti personalizzati e spesso collegamenti o connessioni a sistemi o servizi correlati.
La tecnologia richiesta per supportare questo tipo di struttura del sito WebÈ diventato ampiamente disponibile a metà degli anni '90, con l'avvento della funzionalità di gestione degli utenti come parte di pacchetti software del portale.La possibilità di fornire contenuti personalizzati e specifici dell'utente è fondamentale per la funzionalità principale di un portale Internet.La facilità con cui gli amministratori possono aggiungere utenti, creare ruoli e gestire questo processo è molto importante quando si valutano diverse applicazioni software del portale.
La gestione dei contenuti è di solito una funzionalità in bundle nel software del portale.La possibilità di selezionare materiale accessibile a un tipo specifico di utente e separarlo dai dati pubblici è difficile da fare a meno di una funzione di gestione dei contenuti.Questo strumento dovrebbe essere progettato pensando a un assistente amministrativo.Metti alla prova le caratteristiche con qualcuno che dovrà usarlo nel suo lavoro per assicurarsi che sia intuitivo da usare.Questo è l'unico modo per valutare correttamente l'usabilità di uno strumento.
La creazione e il mantenimento di un portale informativo è un nuovo sviluppo tecnologico e ha portato alla creazione di nuovi posti di lavoro e percorsi di carriera.Esistono due aree di abilità necessarie per supportare questo tipo di portale: sistemi informatici e gestione dei contenuti.Questo tipo di sito Web richiede un server Web dedicato in grado di supportare sia sezioni pubbliche (HTTP) che private (HTTPS).È necessario un meccanismo o un programma per gestire le richieste di identificazione e password dell'utente e la possibilità di ricordare agli utenti le proprie password o consentire loro di reimpostare la password.
Controlla attentamente le competenze necessarie per gestire e gestire il software del portale.Ricerca la disponibilità di questi set di competenze e il loro valore relativo nel mercato.Il miglior software portale può richiedere a personale che ha competenze rare e è estremamente costoso da impiegare.Cerca la tecnologia basata su piattaforme comunemente usate, quindi le risorse sono più facili da trovare.