Come faccio a scegliere il miglior software di print manager?
Print Manager Software aiuta un utente al computer a scegliere ciò che desidera stampare.Utilizzando il software, gli utenti sono in grado di stampare solo ciò che è necessario e possono evitare di sprecare l'inchiostro e la carta stampante su immagini extra, pezzi di documento o elementi del sito Web contenuti in una pagina.Oltre ad aiutare a stampare singoli documenti, possono esistere determinate utility di registrazione di stampa per informare i gestori di uffici o gli specialisti della tecnologia dell'informazione sulle abitudini di stampa dei membri del personale o dei clienti.
Il software di stampa può essere disponibile in forma desktop o browser.Il software desktop può essere scaricato su un disco rigido dei computer e i plug-in del browser possono essere installati in modo da funzionare in combinazione con un browser per utenti.Il software progettato per funzionare su un desktop per computer si aprirà automaticamente quando un utente tenta di stampare da un'applicazione.Gli utenti possono essere richiesti con un'anteprima del lavoro di stampa e offerto la possibilità di modificare il lavoro di stampa rimuovendo elementi non necessari o combinando più documenti.Il software che funziona come plug-in browser può essere manipolato all'interno del browser e gli utenti possono essere in grado di rimuovere annunci, immagini, piè di pagina, intestazioni o altre parti sacrificabili di un sito Web per un lavoro di stampa.
Le caratteristiche del software Print Manager possono variare dal pacchetto software a pacchetto software.Alcune caratteristiche comuni includono la possibilità di saltare automaticamente le pagine vuote, combinare più lavori di stampa, rimuovere il testo e le immagini in eccesso, eliminare pagine non necessarie e salvare ed e -mail un lavoro di stampa personalizzato.Gli utenti possono trarre vantaggio da una o tutte queste funzionalità per massimizzare il risparmio di carta.
Organizzazioni senza scopo di lucro, biblioteche, scuole, laboratori di apprendimento e centri tecnologici della comunità possono tutti beneficiare dell'installazione e dell'utilizzo del software Print Manager.L'uso di questo software può aiutare a ridurre i costi operativi e conservare le risorse comuni.Ciò può comportare un uso esteso delle strutture.Le aziende possono aumentare i profitti semplicemente impiegando il software di Print Manager come parte delle loro routine operative quotidiane.
Inoltre, qualsiasi numero di utility software di Print Manager può essere scaricato, installato e utilizzato insieme.Ad esempio, un pacchetto software può funzionare per bloccare le immagini mentre un altro fornisce anteprime dei documenti prima di essere stampati.Fortunatamente, il software Print Manager è generalmente gratuito o disponibile a basso costo e gli sconti possono essere concessi a organizzazioni no profit o educative.Gli utenti dovrebbero garantire che i loro computer abbiano i driver della stampante necessari su di essi e che abbiano accesso a una rete o siano fisicamente connessi alle stampanti.Per verificare la funzionalità di base, gli utenti devono stampare documenti di test prima di scaricare il software.