Come faccio a scegliere il miglior servizio di webcast?
Il servizio Webcast crea un ambiente di conferenza online virtuale per aziende, proprietari di piccole imprese e istituzioni educative.Il servizio può essere utilizzato per amministrare lezioni in diretta, presentazioni e condividere informazioni visive in un ambiente di teleconferenza.La selezione del miglior servizio di webcast dipende fortemente dalle capacità tecnologiche e dalle esigenze dell'organizzazione.
Una delle considerazioni più importanti quando si sceglie un servizio di webcast è il costo.Determinare quanto può essere speso su un pacchetto software è vitale poiché le funzionalità aggiuntive possono rendere troppo costoso un pacchetto altrimenti conveniente.Aiuta anche se viene effettuato un elenco di esigenze prima di selezionare un potenziale pacchetto.Alcune organizzazioni avranno bisogno di un'applicazione di base che porti semplicemente i partecipanti in una chat room comune, mentre altre avranno bisogno di funzionalità di condivisione, registrazione e raccolta di pagamenti più sofisticate.
Alcuni software di hosting di servizi di webcast sono compatibili con determinate applicazioni e piattaforme di computer.Quando si seleziona un programma, considerare quali applicazioni esterne potrebbero essere necessarie integrate nel servizio Webcast, come fogli di calcolo e software di elaborazione testi.Se l'organizzazione non è in grado di prevedere il tipo di piattaforma di computer che i partecipanti potrebbero utilizzare, è importante che il servizio supporti una varietà di sistemi operativi remoti.La sicurezza e la personalizzazione potrebbero essere caratteristiche fondamentali, che alcuni fornitori di servizi di webcast offrono.
Oltre a condurre ricerche online per potenziali fornitori di servizi di webcast, è una buona idea parlare con i rappresentanti di ciò che l'azienda sta cercando.Le dimensioni e il tipo di organizzazione possono entrare in gioco quando si seleziona un fornitore di servizi appropriato.Alcuni soddisfano in particolare gli istituti educativi, mentre altri offrono diversi pacchetti per una vasta gamma di clienti.Inoltre, ci sono alcuni fornitori che offrono una serie di soluzioni per organizzazioni di piccole e grandi grandi, mentre altri soddisfano specificamente le piccole imprese al fine di mantenere bassi i costi.
Le organizzazioni che la tecnologia attuale dovranno anche essere prese in considerazione quando si seleziona un serviziofornitore.Le trasmissioni Internet possono verificarsi su linee telefoniche regolari o una connessione VOIP a banda larga, Voice Over Internet Protocol).Assicurarsi che il servizio e il software siano compatibili e funzionino senza intoppi sulla rete di comunicazione esistente è fondamentale.Il servizio dovrebbe anche essere in grado di accogliere la quantità di potenziali utenti che verranno effettuati l'accesso al webcast.
La facilità d'uso è un'altra considerazione importante quando si seleziona un fornitore di servizi.Alcuni richiedono che ogni software di download e configurazione di webcast del computer, mentre altri utilizzino una piattaforma virtuale fornita ai partecipanti mentre accedono. Per le aziende che utilizzano il servizio per generare entrate attraverso conferenze virtuali, una piattaforma on demand potrebbe essere di piùadeguata.Gli istituti o le aziende educativi che richiedono che gli stessi utenti accedano a presentazioni regolari possono scoprire che un'installazione permanente su ciascun computer degli utenti è più efficiente.