Quali sono i diversi tipi di titolari di documenti?

L'ufficio di casa è diventato un'area essenziale in molte case oggi e molte persone cercano continuamente un modo migliore per organizzare e conservare i loro documenti cartacei a casa.Esistono diversi tipi di titolari di documenti che possono aiutare a mantenere pulita l'area del ufficio a casa fornendo un comodo accesso alla moltitudine di documenti cartacei nella maggior parte delle famiglie.

A seconda delle dimensioni del tuo ufficio, potresti essere in grado di adattarsi a un archivioIn qualche luogo, o forse la tua scrivania ha un cassetto di file integrato. I titolari di documenti sospesi sono specificamente progettati per l'uso nei cassetti dei file.Queste cartelle hanno ganci integrati nel bordo esterno in modo che possano essere agganciati a un cassetto di file.Sono disponibili in dimensioni standard e legali di documenti.

Se non si dispone di spazio per un file gabinetto, prendi in considerazione l'ampliamento dei titolari di documenti.Queste cartelle di file in stile fisarmonica hanno diviso sezioni per ordinare e archiviare diversi documenti per tipo.Si espandono per una facile ricerca o archiviazione, quindi si comprimono allo spessore di un libro, di solito vincolati da cavi elastici, per una conservazione più facile.I titolari di documenti in espansione sono una buona scelta per l'organizzazione di documenti in una piccola quantità di spazio e sono anche portatili.

Se un documento specifico deve essere archiviato e protetto, i titolari di documenti di protezione delle pagine sono molto utili.Esistono due tipi di base di supporti per i documenti protettivi.Una versione, nota anche come copertina di report, unisce diverse pagine all'interno di una copertura durevole.L'altro stile è progettato per unire i documenti insieme in singoli maniche protettive.Entrambi gli stili sono ottimi per l'archiviazione di portafogli, report, presentazioni e altri documenti multi-pagine a cui è possibile fare riferimento spesso.

Se hai bisogno di accesso giornaliero a determinati documenti, quindi i titolari di documenti progettati per l'archiviazione potrebbero non essere convenienti come i possessori di documenti desktop..Esistono molti tipi diversi di vassoi di carta e organizzatori che possono contenere i documenti ordinatamente sulla scrivania e mantenerli prontamente disponibili.Per trovare il miglior tipo di titolari di documenti per le tue esigenze personali, visitare un rivenditore di forniture per uffici.Prendi in considerazione una cassaforte ignifuga per la conservazione dei record essenziali.