Cosa sono le riunioni online?

Le riunioni online sono riunioni che si svolgono utilizzando Internet come mezzo di comunicazione in tempo reale.Invece di fare in modo che i partecipanti alla riunione si riuniscano in una posizione fisica, il World Wide Web viene utilizzato per creare un luogo di incontro virtuale a cui è possibile accedere con le credenziali di accesso adeguate.A seconda della piattaforma software utilizzata per l'incontro online, i partecipanti potrebbero essere in grado di comunicare con il facilitatore o il presidente in diversi modi.

Uno dei modi più comuni ed economici per tenere riunioni online è quello di trarre vantaggio dalla possibilità di creare una chat room privata con un overlay audio.In questa applicazione, ogni partecipante imposta un account con il fornitore di chat room.Il presidente crea la chat room privata e invita i partecipanti ad entrare nella stanza.Una volta raccolti tutti, l'incontro può avvenire digitando i messaggi nella tavola di chat comune o utilizzando la funzione audio in combinazione con altoparlanti e microfoni collegati al computer desktop o laptop di ciascun partecipante.Mentre l'interazione è limitata, di solito non vi è alcun costo associato a questa opzione e se la comunicazione verbale è sufficiente per condurre correttamente la riunione, l'uso di una chat room funzionerà molto bene.

Per riunioni online più robuste, utilizzando un fornitore di conferenze Webpuò essere un'opzione.Con una conferenza web, normalmente esiste la capacità di comunicare verbalmente tramite una connessione alla conferenza audio che funziona indipendentemente dalla parte visiva della conferenza.I facilitatori possono condividere presentazioni di diapositive, fogli di calcolo e altri documenti con il gruppo pubblicandoli nella finestra di visualizzazione.

Con la maggior parte delle riunioni online di questo tipo, il facilitatore può mettere gli altri partecipanti in quella che è conosciuta come modalità solo ascolto;Cioè, possono sentire ciò che dice il facilitatore ma non possono rispondere verbalmente.La maggior parte dei servizi di conferenza web consente ai partecipanti di inviare domande e commenti al facilitatore tramite un'interfaccia che solo il facilitatore può vedere.Questo approccio funziona spesso bene quando è necessario fare una presentazione formale.Quando il facilitatore è pronto per l'interazione verbale, normalmente esiste la possibilità di stabilire tutte le connessioni alla conferenza completamente interattiva o di consentire ai partecipanti di essere riconosciuti e autorizzati a porre una domanda o altrimenti rispondere verbalmente al facilitatore.

Le riunioni online hanno diversi vantaggi.Innanzitutto, è possibile tenere una riunione con preavviso molto breve.Le persone non devono organizzare il viaggio in una riunione fisica o bloccare il tempo di viaggio da e per la riunione.Secondo, la distanza non diventa problema.I partecipanti possono partecipare alle riunioni online, indipendentemente da dove si trovano in tutto il mondo.In terzo luogo, le riunioni online prendono la comodità di una teleconferenza audio a nuove alture consentendo anche l'interazione visiva.Molti servizi di riunioni online consentono di sfruttare funzionalità quali collaborazione, più presidenti e siti di riunioni protetti da password.

Non c'è dubbio che le riunioni online in formati gratuiti e basati su commissioni possano far risparmiare molto tempo e spese.Allo stesso tempo, le organizzazioni non profit e basate sulla fede possono anche utilizzare riunioni online a grande vantaggio, sia per scopi interni che per comunicare efficacemente con i sostenitori o i seguaci dell'organizzazione.