Quali sono le diverse soluzioni di gestione della stampa?

I progressi della tecnologia hanno permesso di controllare i costi associati alla gestione della stampa.Le piccole imprese e le grandi aziende utilizzano una varietà di strategie per ridurre al minimo i costi di stampa.I diversi tipi di soluzioni di gestione della stampa disponibili includono autoprint, gestione della stampa online, gestione della stampa di rete e gestione della stampa di outsourcing.

Per l'imprenditore o il piccolo imprenditore, le piccole soluzioni di gestione della stampa consentono di stampare quantità limitate di materiali utilizzando attrezzature per la casa economiche, carta e forniture di inchiostro.I lavori di stampa possono essere gestiti su piccola scala tramite piccole stampanti o macchine per uffici multifunzione collegate a personal computer e reti domestiche.La gestione autonoma è più lenta e le dimensioni del progetto sono limitate dalla capacità delle attrezzature per ufficio, ma la qualità continua a migliorare con i progressi delle attrezzature per l'ufficio per la casa.

Soluzioni di gestione della stampa online sono disponibili per chiunque, dal professionista dell'ufficio in un piccolo ufficio per stampare amministratori a livello aziendale.Molti servizi di stampa e società di prodotti per ufficio forniscono un qualche tipo di interfaccia online che consente di stampare singoli progetti su larga scala caricandoli via Internet.Ciò può includere lavori come biglietti da visita, carta intestata, volantini, cartoline e materiali di marketing.I lavori di stampa vengono quindi completati e spediti in pochi giorni.Le soluzioni di gestione della stampa online possono essere un modo conveniente per svolgere lavori di stampa in meno tempo senza lasciare l'ufficio.

Quando un'azienda richiede più lavori di stampa simultanei da molti dipartimenti, una soluzione di gestione della stampa in rete può essere in ordine.Le grandi macchine per le imprese possono essere posizionate e rete centrali con i computer in vari altri dipartimenti in modo che i lavori possano essere inviati direttamente alle stampanti e a copiare macchine per un'elaborazione più rapida.I materiali stampati possono essere raccolti o consegnati agli utenti in pochi minuti, rendendo efficiente la soluzione di gestione della stampa in rete e riducendo la necessità di singole stampanti in ogni ufficio.

Ci sono momenti in cui una grande società ha bisogno di un lavoro di stampa enorme da completare utilizzando alti-Mi attrezzature per produrre risultati di prim'ordine per un evento importante, marketing o attività di vendita.In questo caso, è possibile utilizzare soluzioni di gestione della stampa in outsourcing.I lavori vengono gestiti rapidamente e i progetti in blocco possono essere completati in modo meno costante quando vengono esternalizzati in una società di stampa.La stessa azienda che gestisce le esigenze di stampa online può anche fornire soluzioni per gestire progetti più grandi con un metodo in outsourcing.