Quali sono i diversi tipi di software di gruppo?
Il software groupware può essere classificato in base al fatto che richiede agli utenti di utilizzare il software contemporaneamente.Quando gli utenti devono usarlo contemporaneamente, si chiama sincrono.Se gli utenti possono usarlo in momenti diversi, si chiama asincrono.Entrambi i tipi offrono applicazioni per un uso aziendale e personale che vanno dall'e -mail ai giochi.
L'e -mail è un'applicazione di groupware iniziale.Questa applicazione è asincrona perché gli utenti possono inviare e ricevere e -mail in momenti diversi.L'e -mail consente di risparmiare una registrazione della comunicazione, rendendo utile per documentare discussioni e decisioni.Le mailing list sono un'espansione di e -mail progettata per comunicare con i gruppi.
I forum Internet, che usano frequentemente il gruppo open source, sono un'altra applicazione asincrona.Gli utenti visitano il forum in momenti diversi e possono leggere e pubblicare messaggi.I forum conservano anche i post, sebbene molti forum consentano agli utenti e agli amministratori di eliminare o modificare i post.
Molte organizzazioni implementano software di collaborazione in cui i documenti si spostano in modo asincrono da utente a utente, con ogni utente che contribuisce in qualche modo.Ad esempio, un potenziale mutuatario può compilare una domanda di prestito online e inviarla.Un dipendente dell'azienda di prestito esamina l'applicazione e aggiunge informazioni.La domanda di prestito può quindi essere indirizzata a un dipendente di livello superiore per l'approvazione.Dopo l'approvazione, l'applicazione si sposta su un altro dipendente per completare l'elaborazione.
I calendari sono un esempio comune di gruppo asincrono.Gli utenti aggiungono eventi ai loro calendari a loro piacimento.Tali informazioni possono essere rese disponibili ad altri utenti anche quando il calendario dell'utente originale è chiuso.
In software di gruppo sincrono, gli utenti devono essere nell'applicazione contemporaneamente per comunicare.Queste applicazioni software servono spesso persone in luoghi diversi.I sistemi di chat sono applicazioni di gruppo sincrone che possono utilizzare testo o video.Le chat di testo hanno il vantaggio di una facile ricerca e revisione dei contenuti.Il video assomiglia più da vicino all'interazione faccia a faccia e può consentire agli utenti di leggere le espressioni facciali reciproche e il tono della voce.
Un altro tipo di gruppo sincrono, software di incontro, è progettato per facilitare le riunioni di gruppi che si trovano in diverse località.Questo tipo di software potrebbe utilizzare la videoconferenza, la condivisione dello schermo del computer o una combinazione di entrambe le tecnologie.Le aziende possono installare la tecnologia video nelle sale riunioni per ospitare questo tipo di groupware.
Le lavagne elettroniche possono essere utilizzate per conferenze online sincroni.Gli utenti in diverse posizioni possono scrivere sulla scheda bianca e vedere cosa hanno scritto gli altri utenti.Questi sistemi di software di gruppo di solito salvano un record del White Board.
Groupware ha anche un posto al di fuori dell'arena del business.Alcuni tipi di giochi multiutente sono software di gruppo sincrono.I giocatori in luoghi diversi accedono al gioco e giocano contro gli altri in tempo reale.