Quali sono i diversi tipi di segreterie online?

Esistono diversi tipi di segreterie online.Tra i più comuni ci sono le attività di servizio di risposta a Internet che si comportano in modo molto simile alle segreterie segrete virtuali.In questa categoria, una persona può trovare opzioni di cassetta postale singola o multipla, nonché opzioni che incorporano funzionalità di call-forwarding.Inoltre, una persona può anche scegliere una macchina basata su software che risponde alle chiamate quando la linea telefonica degli utenti è connessa al suo computer.

Molte macchine per le segreteriori online funzionano più o meno allo stesso modo delle ordinarie segrete.Con questo tipo di servizio di risposta, c'è una singola cassetta postale in cui vengono depositati messaggi di posta vocale di una persona.Un individuo può registrare un messaggio personale che i suoi chiamanti ascolteranno e quindi specificano il numero di anelli prima che la chiamata non abbia risposta.Ad esempio, alcune persone potrebbero volere un chiamante per ascoltare tre anelli mentre un altro potrebbe voler rispondere immediatamente alle sue chiamate dal servizio.Si può anche specificare il numero massimo di secondi che ogni chiamante dovrà registrare il suo messaggio.

Un altro tipo di segreteria telefonica online è destinato a più di un utente o per più di uno scopo.Questo tipo include più cassette postali sullo stesso account e consente a un chiamante di utilizzare un numero di prolunga o un prompt telefonico per scegliere la persona per cui desidera lasciare un messaggio.Questo tipo può rivelarsi utile per un'azienda con diversi dipendenti o persino una famiglia che desidera mantenere separati e privati i messaggi dei membri.Può anche rivelarsi appropriato per un'azienda che ha diversi dipartimenti e desidera mantenere i messaggi per ognuno separato.

Alcuni tipi di segreterie online sono combinati con componenti di call-forwarding, mentre altri coinvolgono un numero di telefono a cui viene sempre risposto dal servizio.Ad esempio, se una persona sceglie un servizio combinato con inoltro di chiamate, le chiamate al numero di telefono della segreteria telefonica vengono instradati alla sua casa, al suo numero di cellulare, permettendogli di rispondere alle chiamate se è disponibile.Se non risponde alle chiamate da un numero predeterminato di anelli, tuttavia, il servizio risponde per lui.Altre opzioni online forniscono semplicemente servizi che rispondano automaticamente a tutte le chiamate.

Un individuo può anche prendere in considerazione le segreterie online che sono gestite tramite software.Con questo tipo, l'utente collega effettivamente il suo telefono al suo computer, che riconosce le chiamate attraverso il suo modem.Quando riceve chiamate, può vedere il numero di telefono e mdash;E a volte il nome mdash;del chiamante sullo schermo del suo computer e decidere se rispondere o meno.Se sceglie di non farlo, il software può registrare un messaggio.Alcuni permetteranno persino a una persona di ascoltare i messaggi mentre i suoi chiamanti li stanno registrando.