Cos'è un portale aziendale?

Il termine portale aziendale viene utilizzato per descrivere una funzione su un sito Web dell'azienda che consente agli utenti autorizzati di accedere a contenuti o informazioni limitate.Questo strumento sta crescendo in popolarità, in quanto fornisce un singolo gateway per il personale per accedere a diverse applicazioni.Alcune delle caratteristiche più comuni di un portale aziendale includono la gestione delle relazioni con i clienti, le comunicazioni di spesa, la registrazione del tempo del personale e la richiesta di giorni di vacanza.La tecnologia richiesta per creare e mantenere un portale aziendale è diminuita in modo significativo nel prezzo negli ultimi anni, rendendolo molto più fattibile per le piccole e le medie imprese.

Ci sono due aspetti principali nella creazione di un portale aziendale: hardwaree software.L'hardware utilizzato varia ampiamente, a seconda delle applicazioni che verranno distribuite tramite questo strumento, il gruppo di utenti di destinazione, il numero di utenti e la dipendenza da altri sistemi.Maggiore è il numero di utenti e più robusti sono i servizi, più hardware è necessario per supportarli.Molti progetti iniziano come una prova del concetto e poi si espandono rapidamente.Assicurati che l'hardware sia dimensionato per soddisfare le esigenze dei tuoi utenti.

È disponibile una vasta gamma di prodotti software per supportare un portale aziendale.La selezione del software dipende da una serie di fattori, come le dimensioni dell'azienda, i servizi offerti attraverso il portale e il personale di supporto disponibile.Ad esempio, un'azienda che utilizza SAP Questo vuole creare un portale aziendale sarebbe meglio servito utilizzando SAP tecnologia.La funzionalità richiesta è inclusa nel pacchetto, insieme agli strumenti di connettività necessari per supportare questo strumento.

Le competenze necessarie per ospitare e mantenere un portale aziendale in genere includono la sicurezza di Internet, la configurazione del server Web, gli sviluppatori di software e i project manager.In quasi tutte le aziende, il supporto è fornito dal dipartimento della tecnologia dell'informazione.Alcune aziende esternalizzano questo servizio, ma ci sono forti limiti alle funzioni che possono essere fornite agli utenti senza una connessione diretta ai file e alle applicazioni delle imprese.

Quando si cerca di implementare un portale, tieni presente che questo è uno strumento aziendale che puòRisparmia tempo e denaro.Tuttavia, esiste un investimento significativo di fondi necessari per aumentare questo tipo di progetto.Tieni d'occhio il budget del progetto e assicurati che i fondi spesi siano giustificabili con un eccellente ritorno sugli investimenti.