Cos'è un sistema di gestione delle regole aziendali?
Un sistema di gestione delle regole aziendali è un tipo di software aziendale che può aiutare a eliminare la necessità di un dipartimento di grandi tecnologie dell'informazione (IT) all'interno di un'organizzazione.Contiene metodologie integrate per l'impostazione, la definizione e la modifica delle regole aziendali all'interno dell'organizzazione, rendendolo un programma personalizzabile che consente alle organizzazioni di definire le proprie regole aziendali.Le regole aziendali sono semplicemente gli standard in base ai quali un'organizzazione fa affari, come le politiche delle compagnie e i requisiti per il funzionamento.Inoltre, un sistema di gestione delle regole aziendali contiene un'interfaccia completamente funzionale per le operazioni aziendali;In altre parole, è una soluzione software completamente incapsulata per un'azienda.
Per comprendere la differenza tra un sistema di gestione delle regole aziendali e un normale programma aziendale, immagina un tipico programma aziendale che consente ai venditori di inserire ordini, tirare su file di dati dei clienti e così via.Un sistema di gestione aziendale conterrebbe tutte queste funzionalità di base, oltre a contenere una meta-interfaccia che consente all'organizzazione di cambiare le regole delle compagnie al volo.Ad esempio, se l'organizzazione avesse una regola dura che un cliente non potesse ordinare più di 1.000 articoli alla volta, questo verrebbe costruito direttamente in un normale software di business, rendendo impossibile per i dipendenti elaborare le vendite attraverso il sistemaper più di 1.000 articoli.Nel software Business Rule, il software conterrà una funzione che consente a un utente autorizzato di modificare That Mdash;e qualsiasi altro mdash;Regole al volo, consentendo al software di evolversi continuamente con l'organizzazione.
Il vantaggio di utilizzare un sistema di gestione delle regole aziendali deriva dalla sua interfaccia incapsulata, rimuovendo il dipartimento IT come intermediario tra i cambiamenti delle politiche a livello esecutivoe alterazioni nel software aziendale reale.Con il software di gestione delle regole, i dirigenti possono entrambi decidere le modifiche alle regole e alterarli anche nel sistema, fornendo un livello più elevato di efficienza all'interno dell'organizzazione.
Un grande svantaggio nell'uso di un sistema di gestione delle regole aziendali è il costo.Naturalmente, poiché il software è più complesso del tipico software aziendale, costerà di più sviluppare, aggiornare e operare.Il costo di funzionamento aggiuntivo spesso arriva tramite hardware per i computer, poiché i requisiti di sistema per software più complessi sono naturalmente più ripidi dei programmi più semplici.Sebbene, per le organizzazioni che possano permettersi questi costi iniziali e di lavoro, il software di gestione delle regole fornisca un approccio semplificato che, nel tempo, può finire per risparmiare denaro dell'azienda.