Cos'è un audit per computer?

Un audit è un esame e una valutazione, spesso per quanto riguarda i registri finanziari o i conti, che sono controllati per l'accuratezza.Un audit del computer significa generalmente un audit delle reti informatiche di un'azienda e della tecnologia e del software correlati, nonché le procedure in atto per quanto riguarda l'uso delle risorse IT.Può essere intrapreso un audit del computer per verificare l'efficienza del sistema e presentarsi eventuali violazioni.Meno spesso, il termine audit del computer viene utilizzato per fare riferimento a un audit fiscale in cui un computer viene utilizzato come strumento per aiutare il processo di audit tradizionale.

La parte più elementare di un audit del computer è un inventario di gestione patrimoniale che identifica tutte le partecipazioni hardware e software e le loro connessioni e aiuta a determinare ciò che è posseduto e ciò che potrebbe essere necessario aggiornare o sostituire.Le informazioni di audit del computer forniranno un'analisi dettagliata più o meno del processore di ciascun computer, del sistema operativo corrente, dei servizi, della memoria, della memoria, delle partizioni, delle dimensioni, delle capacità multimediali e Mdash;come un bruciatore CD/DVD e mdash;e eventuali periferiche allegate, come tastiere, stampanti, scanner, unità esterne, microfoni, altoparlanti, ecc. Un inventario del software fornisce il nome, la data di installazione e la versione di tutti i software.Ciò è utile per una revisione della standardizzazione, soprattutto se viene richiesto un ambiente operativo standard.

In un audit di licenza, vengono raccolti numeri di serie e chiavi di prodotto per il software.Vengono inoltre riviste le licenze appropriate per i singoli computer e reti.Questi passaggi possono aiutare a garantire che tutto sia aggiornato ed esaminare se le scelte di licenze esistenti sono ancora ottimali.

Un altro aspetto di un audit del computer è una revisione della sicurezza.Conoscere e avere una registrazione appropriata di risorse è solo l'inizio di questo processo, che potrebbe anche comportare codifica a barre o tag altrimenti.È importante anche controllare i firewall e il software di sicurezza per coerenza ed efficacia.Ciò significa una revisione del software antivirus e degli anti-malware, oltre a controllare i sistemi per assicurarsi che siano puliti.

Infine, un audit del computer può esaminare le procedure IT, alla ricerca di modi in cui potrebbero essere più efficienti.Inoltre, in analisi, possono essere eventuali casi di appropriazione indebita di risorse, uso improprio delle risorse o scarse corrispondenze tra attrezzature e le esigenze delle descrizioni del lavoro dell'individuo.Quest'ultimo potrebbe provenire dalla determinazione che il dipendente è sottoservito alla configurazione del computer che ha, o che non vi è stata inutile spesa, data la vera necessità.