Cos'è un manager di contatto?
Un gestore di contatto è un software che consente a un utente di archiviare, organizzare e cercare numeri di telefono, indirizzi, date, note, elenchi e altro ancora.Simile a un gestore delle informazioni personali, un gestore di contatto è progettato per i rappresentanti di vendita e altri che devono archiviare informazioni su clienti e potenziali clienti, pianificare riunioni e telefoni chiamate e organizzare documenti di posta elettronica e di testo.Con le enormi quantità di dati che una persona incontra ogni giorno, un'unica posizione per la memorizzazione di tali dati è attraente.Le caratteristiche di un gestore di contatto potrebbero anche includere la possibilità di archiviare password, date e appuntamenti importanti e la capacità di condividere i dati con un altro assistente digitale per computer o personale.Alcuni gestori di contatti possono consentire a più utenti di accedere a un database condiviso di contatti.
Un gestore dei contatti può anche generare report e organizzare, prevedere e tenere traccia delle attività di vendita.Alcuni presentano la possibilità di allegare una foto, il che è ottimo per coloro che non possono sempre ricordare i nomi o i documenti al record dei contatti.Il backup automatico è un'importante funzionalità di sicurezza su un gestore di contatto.Un'altra caratteristica disponibile è la possibilità di raggruppare e classificare i contatti.
Invece di prendere appunti sugli scarti di carta o mantenere un notebook, molti utenti optano per un gestore di contatti con una funzione Note.Utilizzando questa funzione, è possibile digitare, tagliare e incollare o clip sezioni di pagine Web nel tuo gestore di contatto.Il software verrà automaticamente timbro tempo e data per aiutarti a ordinare le tue note.Alcuni dispositivi ti consentono anche di scrivere a mano note con uno stilo specializzato.
Come i gestori delle informazioni personali, un gestore dei contatti potrebbe anche avere una funzione di calendario.Utilizzando un programma di gestione del calendario, puoi tenere traccia di riunioni, vacanze, compleanni e così via.I promemoria audio possono avvisare che un incarico è dovuto o si sta avvicinando un orario di riunione.
La funzione di ricerca di un gestore dei contatti è estremamente preziosa.Puoi cercare per data, categoria, frasi o altri metodi per trovare il materiale che stai cercando.Un gestore di contatto potrebbe anche contenere modelli per attività comuni, come messaggi telefonici, record di spese o elenchi di cose da fare.
Esistono molte versioni di gestori di contatti.Alcuni sistemi sono basati su Internet, il che significa che non esiste un software da caricare.Altro software di contatto può essere caricato su un server Companys in modo che i database delle informazioni dei clienti siano accessibili a più dipendenti.Altri fanno parte di un'altra applicazione software, come Microsoft Outlook, che ha una funzione Business Contact Manager.