Cos'è una pausa di controllo?

Un'interruzione di controllo è una modifica nella categoria all'interno di un database per consentire a un computer di calcolare i subtotali.Le interruzioni di controllo possono essere necessarie per determinati tipi di operazioni che richiedono la logica per interrompere le informazioni in blocchi significativi.Un essere umano potrebbe trovare rapidamente le pause naturali in una tabella di informazioni ed elaborarle, ma un computer ha bisogno di segnali.I programmatori possono inserire pause a una varietà di intervalli e gli utenti possono crearne uno proprio finché si inseriscono nei parametri del programma.

In un semplice esempio, un college potrebbe mantenere un database di studenti attuali.Il personale potrebbe voler essere in grado di ordinare questi dati in diversi modi.Potrebbero richiedere guasti degli studenti per stato, provincia o paese, per esempio.Potrebbero voler guardare il numero di studenti in un determinato anno, le persone in particolare le major e così via.Le interruzioni di controllo possono creare categorie separate all'interno del database per consentire al computer di farlo. È possibile la creazione di categoria nidificata.Nel database degli studenti, ad esempio, una pausa di controllo potrebbe essere per contea o unità simile del governo locale, con un'altra di stato o provincia, e una rottura di controllo finale per paese.Il personale potrebbe richiedere i subtotali ad ogni diversa interruzione di controllo;Ad esempio, potrebbero voler sapere che dei 150 studenti degli Stati Uniti, 70 sono del Mississippi.Avere pause a livello di nazione e statale consente al computer di restituire questi dati.

Questo può essere utile in un'ampia varietà di database, dai programmi di contabilità ai record di titolo e atto.Le interruzioni di controllo consentono una gestione dettagliata del database all'interno di un singolo database, senza la necessità di creare nuovi file e voci per ordinare diversi tipi di informazioni.Ciò rende possibili processi analitici.I contabili che preparano i rapporti annuali, ad esempio, possono essere utili e perdite totali per trimestre, settore aziendale e altri parametri. I programmi di database possono avere interruzioni di controllo integrate automaticamente dai progettisti e gli utenti possono aggiungere altro, se seguono la sintassi specifica del programma.È importante assicurarsi che l'interruzione di controllo copra i campi desiderati, poiché le inclusioni accidentali potrebbero creare errori.Le persone potrebbero anche voler pensare a come gli altri potrebbero usare e organizzare i dati quando impostano le pause di controllo.La pianificazione anticipata può ridurre il rischio di problemi che potrebbero rendere più difficile l'accesso al database e estrarre le informazioni necessarie in futuro.