Cos'è un diagramma di flusso di dati?

Un diagramma di flusso di dati è una visualizzazione strutturata di dati che si spostano dentro e fuori da un sistema informativo.Il dettaglio all'interno di un diagramma di flusso di dati varia in base al livello assegnato ad esso.Generalmente, un diagramma di alto livello ha solo informazioni limitate incluse al suo interno, mentre un diagramma di livello inferiore ha informazioni molto più dettagliate.Queste informazioni vengono utilizzate da un team di sviluppo per gestire i dati all'interno di un sistema informativo.

Mentre un team sviluppa un sistema informativo, crea un diagramma di flusso di dati per documentare come le informazioni entreranno e usciranno dal sistema.Inizialmente, queste informazioni vengono create a un livello molto elevato, con solo i confini del sistema di informazione inclusi nel diagramma.Man mano che il team sviluppa più funzionalità del sistema informativo, ciascuno dei processi all'interno del sistema può essere incluso nel diagramma del flusso di dati.Questo diagramma aiuta il team a determinare dove verranno archiviati i dati per supportare il sistema.

Questi diagrammi svolgono un ruolo importante, poiché documentano come ogni processo all'interno del sistema accede alle informazioni.I sistemi esterni possono anche accedere ai dati archiviati all'interno di un determinato sistema informativo.Questi scambi tra i sistemi sono documentati in modo che gli analisti possano tracciare ogni interazione del sistema.Tali interazioni sono importanti informazioni nel processo di gestione dei dati di ciascuna organizzazione.

Le leggi e i regolamenti del governo richiedono la gestione e la memorizzazione di determinati dati.Questi regolamenti variano in base al settore.Il diagramma del flusso di dati aiuta ogni organizzazione a gestire il modo in cui l'organizzazione soddisferà i requisiti governativi per l'archiviazione dei dati.Alcuni regolamenti richiedono lo stoccaggio per lunghi periodi di tempo.L'organizzazione deve pianificare di conseguenza la quantità appropriata di archiviazione dei dati.

I diagrammi di flusso di dati aiutano anche i report del team di sviluppo e la funzionalità dello schermo mentre il sistema informativo si riunisce.Il team deve sapere dove raccogliere i dati per presentarli all'utente finale.Mentre il diagramma di flusso di dati stesso non affronta la funzionalità del sistema, documenta quale sistema è responsabile della memorizzazione di un pezzo specifico di dati.Il team di sviluppo utilizza le informazioni sul flusso di dati per descrivere nella sua documentazione funzionale in cui cercherà di trovare informazioni che verranno visualizzate per l'utente finale.

Ogni organizzazione ha una serie di diagrammi di flusso di dati per documentare le informazioni memorizzate all'interno dei sistemi informativi dell'organizzazione.Questo set di diagrammi viene utilizzato per gestire correttamente e soddisfare i requisiti di archiviazione dei dati dell'organizzazione.I requisiti di archiviazione dei dati di ciascuna organizzazione sono determinati dall'organizzazione stessa al fine di rispettare una varietà di regolamenti governativi e altri requisiti legali.