Cos'è un server fax?
Un server fax è software e hardware che consente a molti utenti di inviare e ricevere documenti tramite un sistema fax centrale.Il software fax funziona su un computer spesso dedicato al compito di fax.Il suo hardware include uno o più modem fax collegati alle linee telefoniche o una rete IP (Internet Protocol).I server FAX vengono utilizzati per ridurre i costi e migliorare l'efficienza da parte di organizzazioni di tutti i tipi.Alcune persone hanno costruito intere aziende intorno alla ricarica di altri per inviare, ricevere e archiviare fax utilizzando i loro server.
Il software Fax Server raccoglie i documenti da essere fax da più utenti.Spesso inviati via e -mail o caricato tramite un'interfaccia Web, possono essere in uno dei numerosi formati popolari.Il testo semplice, il formato di documenti portatili (PDF) e i documenti del software di elaborazione testi comuni sono generalmente accettati.Alcuni server fax consentono inoltre agli utenti di emettere documenti direttamente su un dispositivo di stampa virtuale.Questo dispositivo trasferisce quindi i documenti al server senza stamparli effettivamente.
Una volta ricevuto dal server fax, ogni documento viene convertito in formato fax e messo in coda per la trasmissione.Uno dei forse diversi modem fax autonomi o basati su schede nel computer server trasmette il documento.Al termine, un messaggio di successo o di errore può essere inviato via e -mail, messaggio di testo o altri mezzi per l'utente originale.
Un server fax risponde anche alle chiamate fax in arrivo e può proiettarle contro un elenco di mittenti fax fax noti.I documenti ricevuti dal server possono essere archiviati in PDF o in altri formati comuni.Il server può inviare un'e -mail a un documento direttamente o semplicemente notificare a un utente che esiste un fax in attesa.
rispetto al fax tradizionale, un server fax offre molti vantaggi.Non sono necessarie stampe di documenti, salvando carta e toner.I documenti vengono trasmessi non appena un modem fax è gratuito, piuttosto che quando qualcuno ha il tempo di fax a mano.I documenti ricevuti sono disponibili istantaneamente e solo dal destinatario previsto.Di solito è necessario un solo server fax per una grande organizzazione, piuttosto che molte singole macchine per fax.
Gli inceppamenti di carta e le pagine saltate non sono più problemi con un server fax.I fax possono essere più facilmente monitorati e registrati se necessario.Per la manutenzione, un dipartimento di tecnologia dell'informazione (IT) può assumersi la responsabilità di un server localizzato a livello centrale.La funzionalità di fax automatica può essere aggiunta o abilitata in altri tipi di software.Un server può anche fornire un fax a una cassetta postale di sistema di messaggistica unificata invece di e -mail.
Alcuni server fax sono progettati per inviare e ricevere fax direttamente sull'intranet aziendale.Questi utilizzano il fax di T.38 del sindacato di telecomunicazioni internazionali sulla tecnologia IP anziché una linea telefonica.I servizi di fax Internet spesso forniscono fax comodo e archiviazione per documenti per i singoli imprenditori.Per una tariffa mensile, un utente può avere uno o più numeri di fax in diversi codici di area senza alcuna linee telefonica.I fax sono archiviati su un server e caricati o scaricati come documenti tramite Internet.
Il software del server Fax è disponibile per i sistemi operativi più comuni.Il software di base è spesso in bundle con il sistema operativo.Di solito possono essere acquistati software più avanzati da terzi.Alcuni programmi sono forniti anche da venditori open source.