Cos'è un file di caricamento?

Un file di caricamento è un documento che accompagna file e dati elettronici raccolti durante la scoperta elettronica in un caso legale.Il file di carico crea una registrazione permanente di metadati che accompagnano il materiale e funge da indice e riferimento ai documenti, che possono essere abbastanza numerosi in contenzioso importante.Il software e-discovery ha meccanismi in atto per creare file di carico e gli esperti in questa procedura possono assicurarsi che venga eseguito correttamente e in modo appropriato.

Nel corso della scoperta elettronica, i contenziosi identificano e preservano tutti i documenti che potrebbero essere rilevanti per i lorocaso.Per proteggere l'integrità dei documenti, l'investigatore potrebbe convertirli in un formato di immagine in modo che non possano essere modificati.Questa conversione può potenzialmente spogliarli dei dati e il file di carico conserva i metadati, come il nome dei creatori, la data e così via, per riferimento futuro.Indicizza anche tutte le immagini per renderle facili da trovare e fare riferimento durante il processo di indagine e perseguimento del caso in tribunale.

L'utente può impostare il modello di file di caricamento con una serie di parametri e chiedergli di tirare tuttidati importanti.Estrarrà il testo e i metadati da tutti i documenti e lo presenterà in un formato di foglio di calcolo.Il foglio di calcolo si collega ai file imaging per creare riferimenti originali e il contenzioso può funzionare con il materiale nel file di caricamento mentre lavora sul caso.Quando è il momento di presentare materiale, il contenzioso può fare riferimento al file di caricamento per attirare rapidamente ciò di cui ha bisogno per il tribunale.

Ci sono molti formati di file di carico, perché numerosi programmi software forniscono servizi di scoperta elettronica.Gli utenti possono decidere il miglior programma per le loro esigenze o possono contrarre il processo a terzi se vogliono concentrarsi su altri aspetti del caso.Nella scoperta elettronica, i backup e altre misure di sicurezza sono fondamentali per proteggere l'integrità dei dati.Se l'altra parte sfide in tribunale, gli avvocati devono essere in grado di dimostrare che è originale, valido e utilizzabile.

Il software di scoperta elettronica può richiedere del tempo per imparare.Gli avvocati e gli investigatori potrebbero seguire corsi per imparare a gestire il software e raccogliere alcuni suggerimenti e trucchi per usarlo in modo più efficace.Gli errori con questo processo possono essere costosi per una prova ed è importante che il software venga utilizzato correttamente e in modo appropriato per evitare problemi che potrebbero tornare a perseguitare l'avvocato.