Cos'è un sistema di gestione della manutenzione?
Un sistema di gestione della manutenzione è un sistema che aiuta le aziende a gestire le risorse e le attrezzature in modo che le operazioni possano funzionare senza intoppi e in modo produttivo.Il tipo di sistema più comune e preferito negli ultimi anni è il sistema di gestione della manutenzione computerizzata (CMMS), che utilizza software appositamente progettati per gestire i record.Il programma deve tenere traccia di questioni pertinenti a un'azienda in modo da completare compiti importanti.
I sistemi di gestione della manutenzione computerizzati sono spesso preferiti dai sistemi di scartoffie perché tendono ad essere più veloci e consentono un uso più efficiente della forza lavoro.Viene trascorso meno tempo a realizzare record scritti a mano per documentare e tenere traccia delle attività.Alcune delle funzioni più comuni di un CMM sono mantenendo un elenco di risorse, il controllo dell'inventario, il monitoraggio di manutenzione programmata e non screziata e assicurarsi che vengano seguiti i protocolli di sicurezza.
Il software utilizzato per gestire un sistema di gestione della manutenzione computerizzata può rappresentare un sistemacosto significativo.I leader aziendali possono valutare se si tratta di un buon investimento proiettando se il sistema aumenterà la durata delle attività, ridurrà i costi operativi e consentirà un accesso più rapido ai report relativi alla manutenzione.Ad esempio, gli ospedali usano spesso un CMMS perché la rottura delle attrezzature essenziali potrebbe comportare una situazione di vita o morte per i pazienti.Un CMMS è anche utile per le aziende manifatturiere che gestiscono molte attrezzature.
Per stabilire un programma di manutenzione con un sistema di gestione della manutenzione computerizzata, un'azienda deve prima inserire i record delle sue attività.Ciò include informazioni sulla risorsa come il suo nome e il numero di serie, quando e dove è stato acquistato e il dipartimento in cui si trova.La manutenzione preventiva può includere non solo il programma per la manutenzione delle attrezzature, ma la disponibilità di equipaggi di lavoro.Se necessario, il CMMS può anche elencare il tipo di manutenzione necessaria per l'apparecchiatura.
Un sistema di gestione della manutenzione computerizzato può essere utilizzato per gestire una serie di dettagli relativi alla manutenzione in corso e alle guasti alle attrezzature.Ciò include i costi di manodopera e straordinari, arretrati di lavoro, tempo impiegato per fare riparazioni e la produttività persa a causa delle guasti alle attrezzature.I guasti alle attrezzature di registrazione possono aiutare a determinare se è redditizio continuare a riparare l'attrezzatura o sostituirla.
Un altro vantaggio di un CMMS è che può impostare un protocollo che i dipendenti seguiranno quando le apparecchiature si rompono.Ciò può aumentare l'efficienza perché la stessa catena di comando viene seguita ogni volta.Per le grandi aziende con molte attrezzature, le notifiche saranno probabilmente fatte tramite un sistema informatico.Ad esempio, un lavoratore di produzione può avvisare il dipartimento di manutenzione appropriato inserendo le informazioni su un computer situato in un'area di lavoro.Un supervisore di manutenzione tratticherebbe quindi tutti i lavori relativi alla richiesta di riparazione.
Prima di decidere un sistema di gestione della manutenzione computerizzata, i leader aziendali per un'azienda dovrebbero valutare quali funzioni deve avere il software.È anche utile avere un elenco di funzioni che sarebbero bene da avere e quelle non necessarie.Sulla base di queste informazioni, un CMMS può essere progettato per soddisfare le esigenze di un'azienda.