Cos'è un record di archiviazione?

Un record di archiviazione è un insieme di dati che sono correlati.I computer conservano e collegano le informazioni in un record di archiviazione che può essere richiamato quando un utente o un programma desidera individuare tutto ciò che riguarda un indice o un oggetto record.I sistemi di gestione del database utilizzano spesso i record di archiviazione per classificare e organizzare informazioni che di solito vengono inserite nei campi.

Gli utenti sono in grado di definire un record di archiviazione in un database collegando gli input a un indice o oggetto comune.Ad esempio, campi separati come un numero di telefono e un indirizzo possono essere collegati a un singolo nome, che è l'indice per il record.Molti database consentono un sistema di classificazione più elaborato, che può raggruppare numerosi input con un solo oggetto.I sistemi di gestione del database sono un modo conveniente per essere in grado di ottenere istantaneamente tutte le informazioni associate a un singolo record.

La tecnologia informatica mobile utilizza record di archiviazione quando gli utenti creano libri di indirizzi o gruppi di collegamenti Internet.In questi record, gli indirizzi e-mail, i numeri di telefono e altre informazioni personali sono associati a un nome.Le funzioni di composizione rapida sono un'altra forma di record di archiviazione, poiché i nomi o i numeri di telefono sono associati a un singolo numero di tastiera.

Le ricerche possono anche essere condotte in un sistema di gestione del database per ottenere un record di archiviazione se contiene informazioni relative a un utente-Parole chiave o relazione definite.Ad esempio, se un utente desidera individuare tutte le transazioni di vendita all'interno di un determinato intervallo di date, il sistema di gestione del database cercherà tutti i record che contengono le date specificate nell'intervallo.Man mano che gli utenti trovano nuove associazioni, possono creare un nuovo record di archiviazione per collegare insieme campi separati di dati.

Applicazioni software per estrarre i dati archiviati su un disco rigido o un database di server e visualizzare le informazioni in base a set predefiniti.Ad esempio, un record estratto usando un nome da studenti può contenere il suo numero di identificazione (ID), i corsi iscritti e i voti guadagnati.Le informazioni contenute nel record di archiviazione vengono effettivamente inserite in diversi campi nel programma di database.I campi separati si ritirano come un record quando il nome degli studenti viene utilizzato come parola chiave di ricerca poiché tutti i campi sono legati al suo nome.

Diversi record di archiviazione possono essere archiviati nei file.Ad esempio, un file potrebbe contenere i record di tutti gli studenti iscritti a un determinato corso o scuola.Ogni elenco di studenti rimane un record di archiviazione separato all'interno del file.Inoltre, ogni record contiene gli stessi campi e il tipo di informazioni.Ad esempio, in un file di corso ogni record di studenti potrebbe elencare l'ID studente, il numero del corso e il grado guadagnato.