Cos'è un sistema di gestione delle forniture?
Un sistema di gestione delle forniture è uno strumento informatico condiviso utilizzato per tracciare tutti gli ordini dei materiali e le rispettive sedi.Conosciuto anche come sistema di gestione della catena di approvvigionamento (SCMS), questo sistema è in realtà una rete di aziende che condividono informazioni sul loro aspetto del ciclo di produzione del prodotto.Il luogo più comune per trovare un sistema di gestione delle forniture è nel settore manifatturiero.
Un esempio comunemente citato di un sistema di gestione delle forniture è l'industria manifatturiera.È una pratica comune per una grande azienda subappaltare parti o moduli specifici del veicolo a società indipendenti.Ogni società viene fornita con la tecnologia necessaria per partecipare al sistema di gestione delle forniture.Questo sistema viene aggiornato con i livelli di inventario, i lavori in corso, i prodotti finiti e le merci in transito.Queste informazioni sono disponibili solo per altre aziende che sono colpite dal modulo creato dalle altre aziende.
L'accesso a queste informazioni in tempo reale è essenziale nella pianificazione di livelli di produzione, personale e organizzazione della consegna just-in-time.Il coordinamento complessivo è a carico dell'impresa di produzione automobilistica.Queste aziende in genere hanno un dipartimento di personale dedicato alla gestione delle forniture.Se una parte non è disponibile per l'installazione, l'intera linea di produzione deve fermarsi.Questo è molto costoso, sia in termini di tempo del personale che in costi duri in dollari.
L'effettiva implementazione e manutenzione del sistema di gestione delle forniture è una responsabilità congiunta, condivisa tra i partner commerciali e l'impresa primaria.I contratti di approvvigionamento sono spesso negoziati con incentivi per le prestazioni, minimizzati e manutenzione dei livelli di scorta ideali.È nel migliore interesse di entrambe le parti garantire che il sistema sia aggiornato e accurato.
Esistono diversi metodi utilizzati per aggiornare questo tipo di sistema.Il metodo più comune è un caricamento di file.Il fornitore produce un file piatto dal sistema di gestione dell'inventario e fornisce le informazioni pertinenti al cliente su base giornaliera.Il cliente deve disporre di un metodo per raccogliere il file e aggiornare il sistema di gestione delle forniture.Questo processo è generalmente automatizzato, per evitare ritardi inutili e ridurre le possibilità di errore.
Altre industrie utilizzano un software integrato basato su Internet.Il software è installato in ciascuna organizzazione dei fornitori e in genere può essere integrato con i sistemi di gestione delle inventari esistenti.I programmi vengono scritti o utilizzati per popolare automaticamente il software dei clienti con le informazioni pertinenti.L'accesso si basa sul ruolo di ciascuna impresa nel processo di produzione.Questo metodo consente a tutti i fornitori e al cliente di controllare un sistema per lo stato corrente di una varietà di parti.