Cos'è un audit tecnologico?
Lo scopo principale di un audit tecnologico è quello di creare un elenco accurato di tutte le attrezzature e programmi relativi alla tecnologia di proprietà o gestiti da un'organizzazione.Esistono tre aree di interesse per un audit tecnologico: hardware, software e infrastruttura.Un audit tecnologico viene in genere completato una volta all'anno come parte delle procedure di fine anno delle organizzazioni.
I dati raccolti durante un audit della tecnologia vengono utilizzati per creare un'istantanea dell'attuale livello di investimento nella tecnologia dell'informazione.Per i rendiconti finanziari, le valutazioni delle apparecchiature possono essere aggiornate in base all'audit.L'altro utilizzo per questi dati è creare parametri di riferimento per piani tecnologici a lungo e breve termine.
Il primo passo richiesto per completare un audit tecnologico è quello di creare un foglio di lavoro di inventario per hardware, software e infrastruttura.I dati dell'anno precedente vengono utilizzati come punto di partenza, quindi viene condotto un controllo dell'inventario.La maggior parte degli elenchi di inventario include la posizione di ogni pezzo di attrezzatura, che è il posto migliore per iniziare.Ogni equipaggiamento viene ispezionato per confermare la sua posizione e determinare il suo valore appropriato.Gli accordi di licenza del software sono rivisti per determinare i pagamenti dovuti e il numero di licenze disponibili.
La fase successiva di un audit tecnologico è quella di regolare il valore elencato nel bilancio per le apparecchiature tecnologiche per riflettere l'attuale valore di mercato.I risultati dell'audit della tecnologia vengono utilizzati per decidere quale attrezzatura è obsoleta, riducendo il valore a zero.Questo può essere basato sull'età dell'attrezzatura o dei problemi hardware relativi all'apparecchiatura.
Gli audit tecnologici normalmente sono completati dai membri dello staff di supporto operativo.È necessario un certo livello di conoscenza del computer per identificare correttamente ogni equipaggiamento e la posizione delle sale server e dei cavi di networking.In grandi organizzazioni, i codici a barre e gli scanner vengono utilizzati per tracciare le attrezzature in quanto vengono trasferite durante tutto l'anno.
Un audit della tecnologia software è meno dispendioso per il completamento, perché è semplicemente una questione di revisione degli accordi di licenza per tutto il software acquistato.La parte più importante di questo tipo di audit è confermare il numero effettivo di licenze in uso e i costi complessivi del contratto.Molti contratti software includono un accordo a livello di servizio che dettaglia gli aggiornamenti, la durata del supporto per la versione corrente e i costi correlati.I costi del contratto devono essere confrontati con i costi effettivi affinché questa relazione venga gestita correttamente.Investire in un audit tecnologico è parte integrante della pianificazione strategica della tecnologia dell'informazione.