Cos'è un autofax?

AutoFAX è un termine generico che copre le varie tecniche che consentono agli utenti di inviare o ricevere messaggi di fax su un computer anziché su una macchina per fax.Questo può essere un modo efficace di comunicare tra qualcuno che ha solo un computer e qualcuno che ha solo una macchina per fax.Il termine può anche essere utilizzato per un sistema di dichiarazioni automatizzate nel settore bancario.

Gli utenti più comuni dei servizi AutoFax oggi sembrano essere persone che devono occasionalmente inviare o ricevere messaggi per fax, ma non lo considerano utile o accessibileuna macchina per fax.Un esempio potrebbe essere una piccola impresa che fa la maggior parte della sua comunicazione via e -mail ma si occupa di alcuni clienti o fornitori che preferiscono utilizzare fax.Tali servizi possono anche essere utili per le persone che devono inviare documenti nella loro forma originale, piuttosto che semplicemente come file di testo o documento di elaborazione testi, ma considera impraticabile scansionare i documenti e inviarli come file di immagini.

La tecnologia dietroAutoFAX è relativamente semplice.Il computer converte semplicemente i dati in un documento in un tono audio o da un tono di nuovo a un documento allo stesso modo di una fax.Questo è più o meno lo stesso sistema utilizzato sui computer che si connettono a Internet attraverso un modem dial-up.

Alcune forme di autofax sono progettate per scopi di marketing.Questi consentono a un'azienda di inviare un fax a più destinatari senza la necessità di digitare ogni numero di fax individualmente su un fax.Tali sistemi possono anche consentire di filtrare facilmente un elenco di marketing per i messaggi progettati per un pubblico particolare.La teoria alla base dell'uso di un tale sistema è che è più economica che usare la posta, ma più probabilità di essere letta rispetto a un'e -mail, che potrebbe essere catturata da un filtro spam o semplicemente cancellato senza essere letto.

Nell'industria bancaria, ilIl nome AutoFAX viene talvolta utilizzato per un sistema in cui una banca è in grado di inviare automaticamente dichiarazioni regolari ai titolari di conti con fax.Questo potrebbe essere per un fax o per un computer attrezzato per ricevere fax.Tali sistemi sono generalmente visti come obsoleti, dato che la maggior parte delle persone ora ha accesso all'e -mail.Anche gli standard per la sicurezza sono aumentati nel tempo e molti titolari di account e banche non considererebbero fax un modo sicuro per trasmettere dati finanziari sensibili.

AutoFax, o in particolare Sirvisetti AutoFax è anche il nome del marchio di un servizio venduto da un New Jerseyazienda.È progettato per integrare fax automatizzati con sistemi di record computerizzati utilizzati nel settore sanitario.Tra le sue caratteristiche c'è la possibilità di sovrapporre automaticamente le firme digitali e i loghi dell'azienda alla documentazione relativa all'assistenza sanitaria.