Cos'è un sistema informativo automatizzato?
Un sistema informativo automatizzato è semplicemente un sistema attraverso il quale le informazioni vengono elaborate per la raccolta e la distribuzione attraverso una serie di processi automatizzati.Il sistema richiede spesso pochissime interazioni umane oltre a configurazione e manutenzione.Il sistema di informazioni automatizzato viene spesso utilizzato per accedere alle informazioni e inviarle alle persone.Coloro che utilizzano sistemi di informazione automatizzati includono governi, biblioteche e aziende private.
L'uso di un sistema di informazione automatizzato, noto anche come sistema automatizzato di gestione delle informazioni, può essere di grande beneficio sia per le istituzioni governative che per le società private.Il processo di diffusione rapida di informazioni attraverso un sistema automatizzato può risparmiare molte ore di noioso lavoro, fornendo così un risparmio sui costi per l'entità che ha bisogno di distribuire tali informazioni.Questo tipo di sistema può fare di tutto, da ricordare alle persone quando un conto è dovuto all'avvertimento su una situazione potenzialmente seria.
Un esempio di un sistema di informazione automatizzato molti negli Stati Uniti hanno familiarità è il sistema di allerta ambra.Questo sistema è una rete nazionale automatizzata per avvisare le persone di un possibile bambino rapito.Il sistema può essere regolato bene in modo che le informazioni vengano inviate in un'area geografica limitata in cui è probabile che il bambino sia.In pochi minuti, può essere visualizzato o trasmesso su segnali stradali, televisione e radio, e-mail, telefonate e persino messaggi di testo per i telefoni cellulari.L'uso di individui per distribuire queste informazioni non sarebbe solo molto costoso, ma anche perde tempo prezioso, consentendo a un possibile autore di fuggire con il bambino.
Un sistema di informazione automatizzata della biblioteca è particolarmente utile per coloro che cercano materiali di biblioteca specifici.Spesso, l'intero catalogo delle carte di una biblioteca è disponibile sia nella biblioteca stessa, utilizzando la rete di biblioteche e online.Non appena i libri vengono scansionati, verranno immediatamente mostrati come disponibili, senza che il bibliotecario non sia necessario fare ulteriori lavori.Le funzionalità online di questo tipo di sistema di informazioni automatizzate sono particolarmente convenienti per l'utente della libreria.Non è necessario andare in biblioteca, solo per essere delusi se i materiali desiderati non sono disponibili, in quanto possono essere controllati direttamente da casa.
Nell'attività privata, un sistema informativo automatizzato potrebbe anche essere molto importante, soprattutto quando lo èarriva alle vendite e alla soddisfazione del cliente.Ad esempio, coloro che conducono campagne di marketing di massa per telefono possono utilizzare questi sistemi per tenere traccia dei clienti.Alcuni sistemi di informazione automatizzati non solo comporranno il numero, ma potrebbero fornire l'intero campo di vendita.In altri casi, il telefono squillano verrà instradato direttamente a un marketer dal vivo.Un sistema di informazione automatizzato può anche tenere traccia delle ore dei dipendenti e del libro paga.