Cos'è un assegno di modifica?

Un controllo di modifica, fatto anche riferimento a un test di modifica, controlla i dati inseriti in un sistema di immissione dei dati per la validità.Viene comunemente utilizzato da aziende, organizzazioni e agenzie che devono eseguire numerosi controlli sulle informazioni prima che vengano trasmesse a qualcuno che può elaborare i dati.Un assegno di modifica può verificare l'ammissibilità di candidati o richieste.Le presentazioni che falliscono un controllo di modifica vengono spesso restituite in modo che possano essere corretti.

I dati inseriti in qualsiasi sistema informatico possono essere verificati per la validità utilizzando un controllo di modifica.Il sistema può utilizzare routine logiche programmate, subroutine e formule matematiche per effettuare questi controlli.Le aziende usano spesso controlli di modifica per verificare che i loro sistemi informatici abbiano dati validi dei clienti, come nomi, in esso.Se un controllo di modifica rileva che i nomi dei clienti hanno caratteri numerici, ad esempio, il proprietario degli affari può essere avvisato della discrepanza e correggerlo.In questo modo, i controlli di modifica possono aiutare le aziende a ripulire le informazioni dei propri clienti e garantire la corrispondenza standard.

Le agenzie governative utilizzano inoltre regolarmente controlli di modifica per determinare la validità e l'accuratezza di moduli, domande o reclami che ricevono.Le presentazioni che si occupano di denaro vengono spesso passate attraverso assegni di modifica prima di essere rivisti da persone reali.Questo può risparmiare tempo in cui i lavoratori hanno a che fare con numerose presentazioni contemporaneamente.

Le comunicazioni che non riescono a passare i controlli di modifica possono essere restituiti in modo che possano essere corretti prima del reinvio.In passato, gli invii respinti erano comunemente modificati per telefono dopo che sono stati presentati.Organizzazioni, agenzie o aziende che impiegano controlli di modifica, tuttavia, generalmente trovano poco pratico apportare tali correzioni, perché possono richiedere molto tempo e possono essere evitate.Luoghi che impiegano controlli di modifica come parte del loro sistema in genere credono che coloro che presentano moduli, reclami e domande abbiano la responsabilità di garantire la loro precisione.

Alcuni posti possono fornire note con una presentazione restituita.Le presentazioni rifiutate potrebbero essere accompagnate da lettere che descrivono in dettaglio la natura della discrepanza.I suggerimenti su come migliorare la presentazione possono anche essere inclusi nella lettera.L'obiettivo nel restituire una presentazione è di correggere la presentazione in modo che possa essere elaborata il prima possibile.Pertanto, coloro che inviano materiale richiesto per passare un controllo di modifica sono spesso incoraggiati a presentare in anticipo per consentire il tempo di apportare correzioni, se sono necessarie.