Cos'è un treno di posta elettronica?

Una delle cose che dovresti evitare quando si invia un'email è creare quello che viene chiamato un treno di posta elettronica.Probabilmente li hai mai visti prima se non sei così nuovo nelle comunicazioni nette o e -mail.Queste sono lettere in cui vi sono un numero enorme di risposte precedenti alla fine.Se una varietà di persone su un elenco ha discusso di un argomento e non ha eliminato le risposte di altri collaboratori, un treno di posta elettronica può estendersi per pagine di testo.

La creazione di un treno di posta elettronica non è ritenuta una buona netiquette o etichetta e -mail.Ci sono alcuni modi per evitarlo.Innanzitutto, quando premi il pulsante di risposta in molti programmi di posta elettronica, di solito avrai tutta l'e -mail a cui stai rispondendo citato direttamente di seguito dove digiti.Puoi eliminarlo interamente per evitare un treno e -mail.

Molte persone vogliono fare riferimento a parti specifiche della lettera di qualcun altro.Invece di lasciare in atto un'intera e -mail, elimina tutti i dettagli che non sono necessari, soprattutto se il treno e -mail ha più risposte allegate ad esso.Basta citare le parti importanti del testo che desideri discutere e sbarazzarti di tutto il resto di cui non hai bisogno.Potresti assicurarti, in particolare quando l'e -mail è a un gruppo di discussione o a ListServe, che dichiari che ha pubblicato il post su cui desideri commentare.Invia un commento personale a qualcuno piuttosto che un commento all'intero elenco.In molti elenchi hai la possibilità di rispondere direttamente al mittente.Se ottieni elenchi di digest, questa opzione potrebbe essere più difficile da accedere.Anche se non puoi rispondere a una persona, dovresti assicurarti di non riempire gli altri cassette postali con un treno e -mail che contiene un intero digest per la giornata.

Un'altra cosa che puoi fare se vuoi commentare i post di più persone è semplicemente usare il loro nome o gestire e dire alcune parole direttamente a loro: ad es."Jan, mi è piaciuto molto il modo in cui hai descritto i bambini dei genitori e Bill, penso che tu abbia ragione che i papà dovrebbero avere più tempo personale con i bambini."Ciò ti consente di commentare un intero gruppo senza treni di posta elettronica allegati.

A volte viene creato un treno e -mail tra due persone che hanno una discussione avanti e indietro via e -mail.Questo può o meno essere considerato una violazione della netiquette, ma può diventare terribilmente disordinato.Nella maggior parte dei casi le e -mail precedenti saranno citate di seguito al nuovo testo che scrivi, ma sono in gran parte inutili continuare a inviare avanti e indietro se non sono in qualche modo necessarie.Anche in situazioni informali tra due amici, un corrispondente può essere grato se eliminerai il treno e -mail prima di inviare la tua prossima risposta.