Cos'è un sistema di gestione delle informazioni?

Un sistema di gestione delle informazioni è un ampio sistema che incorpora grandi quantità di informazioni all'interno di un'organizzazione.Gli elementi di dati vengono inseriti in una varietà di sistemi in un'organizzazione.La gestione delle informazioni è responsabile di riunire tutti questi elementi di dati in un sistema coeso.A seconda delle dimensioni dell'organizzazione, questo sistema può attraversare molte piattaforme e applicazioni software o tutte possono essere alloggiate all'interno dello stesso computer.

Le organizzazioni raccolgono enormi quantità di dati su base giornaliera.Per accedere e utilizzare tutte queste informazioni, l'organizzazione ha bisogno di un sistema informativo ben pianificato e gestito.La fonte o il formato dei dati è immateriale.Tutti i dati devono entrare nel sistema in modo che l'organizzazione possa utilizzarli.

I dati devono essere gestiti durante il suo ciclo di vita.Documenti cartacei, file di documenti elettronici, audio, video e dati specifici dell'applicazione devono essere tutti catturati e archiviati correttamente.Le leggi e i regolamenti pongono requisiti su come i dati devono essere archiviati, utilizzati e archiviati da un'organizzazione.Queste leggi e regolamenti variano in base al tipo di informazioni raccolte.

Le persone con esperienza in una varietà di discipline lavorano insieme per sviluppare un sistema di gestione delle informazioni.Gli analisti e gli avvocati aziendali lavorano per definire i requisiti aziendali e legali di una determinata esigenza aziendale.Queste informazioni vengono quindi alimentate agli specialisti del database e agli specialisti delle informazioni per determinare come archiviare i dati in un sistema.In definitiva, i programmatori e altri esperti tecnici lavorano per sviluppare il software utilizzato per archiviare queste informazioni.

Ogni attività commerciale e dati di un'organizzazione deve essere affrontata in qualche forma di sistema di gestione delle informazioni.Molti di questi sistemi sono sviluppati all'interno di un'organizzazione, a causa delle esigenze uniche di tale organizzazione.Le applicazioni di software commerciale possono essere autorizzate da un'organizzazione per soddisfare molte delle sue esigenze di gestione dei dati;Tuttavia, questi sistemi separati devono essere integrati per farli comunicare tra loro.Questo processo di integrazione può essere completato all'interno dell'organizzazione o da consulenti esterni.

Un sistema di gestione delle informazioni ospita dati disparati al suo interno.Questi dati possono essere raccolti mediante immissione dei dati della tastiera, raccolta del portale Web o persino telefoni cellulari.In generale, ci sono alcuni tag su questi elementi di dati che consentono all'organizzazione di attirare informazioni attraverso il sistema con una particolare richiesta.Questa capacità è intrinsecamente importante per il successo del sistema.Se il sistema non consente tale indagine, non è un sistema di gestione delle informazioni, ma piuttosto una raccolta di applicazioni software.