Cos'è un documento intelligente?

Un documento intelligente è un tipo specifico di documento elettronico interattivo.Si differenzia da un documento elettronico standard in quanto è dinamico e può essere personalizzato.Le aziende delle società di marketing alle entità di leasing commerciale possono beneficiare di incorporare documenti intelligenti nelle loro operazioni, perché l'utilizzo di loro può risparmiare tempo e risorse riflettendo immediatamente dati specifici.

I formati per documenti intelligenti includono Adobe PDF, Microsoft Infopath , Cardiff Software e XFORMS di W3C .Docfire Trade; Exari e Intelledox possono anche essere considerati parte della soluzione di documento intelligente.Qualsiasi di questi software può essere programmato per aiutare nella produzione e nell'uso di documenti intelligenti.Sono anche basati su XML, per quanto riguarda i dati utilizzati.

Un documento intelligente è distinto dal documento elettronico medio in modo fondamentale.Mentre si può dire che un documento elettronico standard sia la versione digitale di un pezzo di carta, un documento intelligente è interattivo e può essere dinamico.I documenti elettronici interattivi consentono un'elevata personalizzazione dei documenti per l'utente o per lo spettatore.

Pagine Web personalizzate, presentazioni e moduli che cambiano sulla richiesta degli utenti possono essere considerati documenti intelligenti.Di solito lavorano insieme a Internet e un tipo di software server.Queste cose aiutano a dare vita al documento intelligente, mantenerlo dinamico e rispondendo all'input.

Le applicazioni per un documento intelligente sono numerose.Questi documenti possono aiutare le aziende a semplificare le loro operazioni, aiutare i protocolli del servizio clienti e ridurre i costi.Alcune aziende che si basano su dati in continua evoluzione, come le società di marketing, possono anche applicare documenti intelligenti alle loro pratiche commerciali.Ad esempio, le società di marketing che utilizzano documenti intelligenti per riempire automaticamente i materiali di marketing diretto con i potenziali clienti hanno maggiori possibilità di raggiungere i loro mercati target e aumentare i loro tassi di conversione.Possono anche consolidare i loro marchi, avere una migliore fidelizzazione dei clienti e ridurre i costi associati al marketing utilizzando documenti intelligenti.

Un esempio di un'applicazione pratica di documenti intelligenti comporta leasing e prestiti commerciali.Questo settore è fondata sull'idea che diverse entità presteranno e prenderà in locazione a fini aziendali e per quantità specifiche di tempo, in modo che documenti intelligenti possano aiutare le entità a fare i prestiti e il leasing.I documenti intelligenti possono fornire ai prestiti e al leasing agenti documenti che sono stati programmati in modo intelligente per riflettere il nome dei locatari e altre informazioni personali.Ciò può risparmiare tempo e risorse del locatore quando si tenta di finalizzare le offerte.