Cos'è un sistema di ricarica online?

Un sistema di ricarica online (OCS) è un tipo di sistema di pagamento che consente alle aziende che forniscono servizi di comunicazione di avviare addebiti per i servizi resi in modo reale.Il processo esatto utilizzato varierà, in base al modo in cui è impostata la matrice di prezzi per i servizi forniti.In genere, quando gli addebiti coinvolti hanno a che fare con i servizi valutati in base al minuto/per connessione, il sistema di ricarica online può avviare l'addebito non appena la sessione di servizio è completata, utilizzando i dati finanziari tenuti in archivio con il provider.

Uno dei modi più semplici per capire come funziona un sistema di ricarica online è considerare come una società di teleconferenza può fatturare un cliente per una teleconferenza.Con questa forma di contabilità delle chiamate, il processo inizia non appena la sessione di teleconferenze è terminata, di solito quando la linea telefonica designata come leader o la linea del moderatore rilascia dalla chiamata e tutte le altre righe vengono rilasciate.A quel punto, i dettagli per la teleconferenza vengono scaricati dal ponte della conferenza al sistema di fatturazione del provider.Lì, l'utilizzo di chiamata è valutato in base ai prezzi estesi a quel cliente e una fattura elettronica viene creata nel sistema.

Una volta creata la fattura, il sistema di ricarica online utilizza quindi dati finanziari per redigere una carta di credito o un conto bancario per il costo totale di tale teleconferenza.Supponendo che i fondi vengano ricevuti, vengono trasferiti nel conto bancario del provider.Una delle caratteristiche che possono funzionare in tandem con l'OCS è una funzionalità nel sistema di fatturazione che genera e invia immediatamente una fattura elettronica al client.In questo caso, non è insolito che il sistema di ricarica online inoltri anche al cliente una conferma del pagamento.

Un vantaggio significativo per l'uso di un sistema di ricarica online è che i fornitori sono in grado di ricevere pagamenti in tempo reale, senza gran parte dei ritardi di costo e dei tempi associati a processi di fatturazione più tradizionali.Ciò aumenta la frequenza del flusso di cassa, consentendo anche di creare pacchetti di prezzi unici per diversi clienti con pochissimo sforzo.I clienti beneficiano perché gli addebiti sono risolti rapidamente e non vi è alcuna opportunità per l'applicazione di commissioni o spese in ritardo.Inoltre, la possibilità di ricevere una conferma del pagamento che include una fattura elettronica che è già contrassegnata per intero può rendere più facile per quel cliente mantenere aggiornati i propri registri contabili.