Cos'è la condivisione delle applicazioni?
La condivisione delle applicazioni è uno strumento aziendale che consente alle persone situate in diversi siti di collaborare simultaneamente a un singolo documento.La condivisione dell'accesso remoto di questo tipo comporta normalmente l'uso di un qualche tipo di strumento di conferenza basato sul Web che consente a un individuo di avere il massimo controllo della sessione, ma con la possibilità di concedere privilegi a ciascun partecipante a lavorare sul documento in questione.A seconda del tipo di piattaforma utilizzata, tutti i partecipanti alla conferenza potrebbero dover scaricare qualche tipo di software collaborativo per partecipare.Più spesso, la funzione di condivisione delle applicazioni è gestita attraverso il software che risiede sul server del provider, con il documento e le modifiche apportate durante la riunione salvate sul disco rigido della singola fungendo come moderatore per la riunione.
Uno dei principali vantaggi della condivisione delle applicazioni è che non è necessario raccogliere individui chiave da diverse posizioni a un singolo sito per lavorare su un documento comune.Ciò significa che se è necessario che i venditori o altri all'interno dell'azienda lavorino insieme per preparare una proposta per un potenziale cliente, avviare una conferenza basata sul web e utilizzare lo strumento di condivisione delle applicazioni rende facile per tutti contribuire alla creazione diil documento allo stesso tempo.Il moderatore della conferenza consente a ciascun partecipante l'accesso al documento, rendendo facile caricare e inserire foto, sezioni di testo o persino modificare il testo esistente.Tutte le modifiche e gli aggiornamenti vengono salvati nel documento originale che risiede sul disco rigido del computer utilizzato dal moderatore per accedere e avviare la sessione della conferenza.
Da questo punto di vista, la condivisione delle applicazioni può risparmiare molto tempo e denaro.Non è necessario sostenere le spese di viaggio quando si lavora su un documento.Inoltre, non c'è tempo perso quando si tratta di creare, raffinare e alla fine completare il documento.Questo può essere particolarmente importante quando è necessario preparare un documento con pochissimo preavviso, quando quel documento deve essere rivisto, modificato e approvato da personale situato in diverse posizioni.
La condivisione delle applicazioni è uno strumento estremamente facile dautilizzo.In genere, chiunque abbia lavorato con qualsiasi tipo di foglio di calcolo o documento di elaborazione testi non avrà problemi a partecipare a questo tipo di collaborazione di gruppo.Oltre a utilizzare questo strumento durante una sessione di conferenza Web avviata su una piattaforma di provider, ci sono anche strumenti di condivisione delle applicazioni che possono essere caricati sul sistema interno di un'azienda, consentendo a chiunque abbia diritti di accesso al progetto di partecipare senza la necessità di lasciarele loro stazioni di lavoro individuali.