Cosa sono la pulizia dei dati?

La pulizia dei dati, nota anche come lavaggio dei dati, è il processo per garantire che un insieme di dati sia corretto e accurato.Durante questo processo, i record vengono controllati per l'accuratezza e la coerenza e vengono corretti o eliminati se necessario.Ciò può verificarsi all'interno di un singolo set di record o tra più set di dati che devono essere uniti o che funzionano insieme.

Processo semplice

Nella sua forma più semplice, la pulizia dei dati coinvolge una persona o persone che leggono attraverso un insieme di una serie diregistra e verificando la loro precisione.Gli errori di errori di battitura e ortografia sono corretti, i dati etichettati sono correttamente etichettati e archiviati e le voci incomplete o mancanti sono completate.Queste operazioni spesso eliminano record obsoleti o irrecuperabili in modo che non occupino spazio e causino operazioni inefficienti.

Processo complesso

In operazioni più complesse, la pulizia dei dati può essere eseguita da programmi per computer.Questi programmi possono controllare i dati con una varietà di regole e procedure decise dall'utente.Un programma potrebbe essere impostato per eliminare tutti i record che non sono stati aggiornati nei cinque anni precedenti, correggere eventuali parole sbagliate ed eliminare eventuali copie duplicate.Un programma più complesso potrebbe essere in grado di compilare una città mancante in base a un codice postale corretto o modificare i prezzi di tutti gli elementi in un database in un altro tipo di valuta.

Benefici

La pulizia dei dati è molto importante per l'efficienza di qualsiasiaffari dipendenti dai dati.Se alcuni client all'interno di un database non dispongono di numeri di telefono accurati, ad esempio, i dipendenti non possono contattarli facilmente.Se gli indirizzi e -mail di un cliente non vengono formattati correttamente, come un altro esempio, un sistema di posta elettronica automatizzato non sarebbe in grado di inviare gli ultimi coupon e offerte speciali.Il lavoro di pulizia dei dati è assicurarsi che i dati all'interno di un sistema siano corretti, in modo che il sistema sia in grado di utilizzare i dati.Record imprecisi o incompleti non sono molto utili per nessuno.

Ogni volta che due sistemi di dati devono lavorare insieme, la pulizia dei dati è ancora più importante.Se un'azienda ha due filiali che lavorano con molti degli stessi clienti, non solo i dati di ciascuna filiale devono essere completi e accurati, ma anche le due filiali devono disporre di dati corrispondenti.Quando un cliente aggiorna il proprio numero di telefono con una filiale, i dati dell'altro ramo devono essere aggiornati con le stesse informazioni per garantire la massima efficienza.La pulizia dei dati funziona non solo per assicurarsi che i dati siano accurati, ma anche che siano coerenti tra record diversi.

Ogni volta che vengono archiviati molti dati, gli errori sono destinati a insinuarsi nel sistema.L'obiettivo della pulizia dei dati è ridurre al minimo questi errori e rendere i dati il più utili e significativi possibile.Senza che questo processo venga eseguito regolarmente, errori ed errori possono sommarsi, portando a lavori meno efficienti e più complicazioni.