Cos'è la governance dei dati?
La maggior parte delle aziende deve gestire i dati su clienti, prodotti e vendite.Questi dati vengono mantenuti all'interno di database o fogli di calcolo.La governance dei dati è il processo formale di gestione delle risorse di dati per un'azienda.Questo sistema di governance è responsabile della gestione dell'accesso e delle modifiche dei dati Companys.
Un comitato di governance dei dati è in genere responsabile della gestione dell'accesso ai dati di società.Questo processo di sicurezza garantisce che i dati siano disponibili solo per le persone che ne hanno bisogno.Con questo processo, è meno probabile che i dati vengano perduti inavvertitamente o abusi.Questo aiuta un'azienda a mantenere private le informazioni proprietarie, il che è fondamentale per un vantaggio competitivo.
Molte grandi aziende lottano con come creare un sistema di governance dei dati.Questo perché ogni unità aziendale all'interno dell'azienda ha esigenze e requisiti specifici.Il metodo migliore per stabilire un consiglio di governance formale è l'assegnazione di esperti di argomenti (PMI) da ciascuna unità aziendale al consiglio.Ogni PMI è responsabile di garantire che la sua unità commerciale sia rappresentata.
I membri del consiglio di governance dei dati sono responsabili della determinazione di come saranno implementati nuovi processi aziendali.Questi processi in genere includono la creazione di nuovi elementi di dati, database e controlli di accesso.Quando un'azienda ha bisogno di un nuovo processo aziendale, proporrà queste modifiche al gruppo di governance.Questo gruppo esaminerà la proposta e determinerà il metodo migliore per implementare le modifiche senza influire sui sistemi esistenti.
Le politiche di conservazione dei dati sono un altro aspetto della governance dei dati.Questa è la politica aziendale formale sulla conservazione e lo smaltimento dei dati.La maggior parte dei consigli di governance dei dati include rappresentanti delle PMI dei dipartimenti di privacy e legali per assistere a queste decisioni politiche formali.Queste persone aiuteranno a determinare per quanto tempo un'azienda dovrebbe conservare i registri.
La maggior parte dei consigli di governance crea le procedure per il modo in cui i dati dovrebbero essere raccolti.Questo in genere aiuta un'azienda a migliorare la qualità generale dei dati.Garantendo che gli standard siano seguiti in tutta l'organizzazione, le aziende hanno maggiori probabilità di avere set di dati di qualità che forniscano preziose informazioni ai clienti e alle opportunità commerciali.
È importante includere tutti gli aspetti dei dati all'interno delle pratiche di governance dei dati.Ciò dovrebbe includere elementi di dati sia strutturati che non strutturati.La maggior parte delle aziende trascorrerà molto tempo nelle prime fasi della governance che costruisce tassonomie di metadati.Questo è un processo dettagliato che definisce elementi di dati specifici da parte di unità aziendali Companys.Queste informazioni possono successivamente essere utilizzate per determinare le esigenze di dati future.