Cos'è la gestione dei dati?
La maggior parte delle aziende deve gestire grandi quantità di informazioni e risorse informatiche.Ciò richiede un piano di gestione efficace.La gestione dei dati è la strategia utilizzata per l'organizzazione e la gestione dei dati all'interno di un'organizzazione.Un buon piano dovrebbe essere basato su quattro elementi chiave di gestione delle informazioni e mdash;Proprietà di proprietà, sicurezza, politica di conservazione e potenziamento.
Una scheda di controllo delle modifiche è un gruppo speciale che gestisce le modifiche ai sistemi di tecnologia dell'informazione Companys.Questo consiglio è in genere responsabile del controllo della gestione dei dati delle organizzazioni.Il CCB garantisce che le modifiche al sistema siano state approvate e testate prima che vengano apportate le modifiche al sistema di produzione.Questo consiglio si riunisce su base regolare e verifica e dà la priorità a tutte le richieste di modifica del sistema per l'organizzazione.
La gestione dei dati in genere include la sicurezza per proteggere le risorse dati Companys.Questi passaggi variano a seconda del tipo di dati da mantenere.Le politiche di sicurezza dei dati includeranno normalmente controlli di accesso, procedure di crittografia e politiche di conservazione.
La maggior parte delle istituzioni governative ha rigorose procedure di gestione dei dati.Questi passaggi sono necessari per garantire un'adeguata sicurezza per le tecnologie militari e i segreti governativi.La sicurezza dei dati per i dati sensibili può includere speciali controlli di accesso fisico, il che rende i dati non disponibili al pubblico.Questo tipo di dati è in genere bloccato in strutture segrete gestite da guardie armate. La protezione della privacy dei dati è diventata importante con la popolarità di Internet.I controlli di gestione dei dati includono in genere le procedure di restrizione della privacy progettate sulla condivisione dei dati ottenuti tramite Internet.Le aziende sono in genere tenute a ottenere l'approvazione dei clienti prima che i dati sulla privacy possano essere condivisi con altre società.
Le politiche di fidelizzazione dei dati sono le regole che regolano il periodo di tempo i dati dovrebbero essere gestiti e salvati prima che vengano distrutti.Queste regole variano a seconda della società e del dipartimento utilizzando i dati.Le politiche di gestione dei dati definiscono i requisiti di conservazione per un'azienda.Questo requisito di conservazione è esteso per gli istituti finanziari e le forze dell'ordine, che sono necessarie per gestire i dati per decenni.
La gestione dei dati include anche la concessione e la gestione delle password per i programmi per computer.Queste sono le regole di proprietà e governance attorno ai dati di un'organizzazione.Le procedure definiscono come un individuo può accedere ai dati.Ciò include in genere procedure formali e processi di verifica.
I controlli di accesso ai dati dovrebbero includere procedure per i dipendenti che lasciano un'azienda.È richiesto un processo di rimozione dell'accesso quando un dipendente è terminato.Le procedure di sicurezza dei dati dovrebbero includere passaggi di controllo che garantiscono che i dipendenti terminati non abbiano accesso ai dati sensibili alle compagnie.