Cos'è la garanzia della qualità dei dati?

Assicurazione della qualità dei dati è un termine collettivo per le procedure utilizzate per mantenere l'integrità dei dati che sono ospitati in vari database.Spesso, il processo di manutenzione della qualità dei dati richiede attività come la rimozione di informazioni obsolete, le informazioni pertinenti di riferimento incrociato trovate in diversi database e, in generale, assicurarsi che non vi siano incoerenze con le informazioni trovate all'interno di un database o una serie di database.Questo tipo di pulizia dei dati è un processo in corso che è considerato un elemento chiave della somministrazione di dati efficiente.

Le aziende di tutti i tipi si impegnano nel compito di garanzia della qualità dei dati.A seconda della struttura operativa dell'azienda, ciò può comportare semplicemente assicurarsi che i dati archiviati in singoli database, come il database di vendita e i crediti e i debiti, siano aggiornati e accurati.Altre momenti, il processo di garanzia della qualità dei dati si concentra sui dati qualificati prima che vengano depositati in qualche tipo di formato di backup, assicurandosi che i dati di deposito siano completi e accurati dalla data in cui si svolge il processo di archiviazione.

Il processo effettivo di garanzia della qualità dei dati si concentra spesso sull'identificazione e la correzione di eventuali discrepanze che possono essere presenti nei dati gestiti da un'azienda o altra organizzazione.Questo tipo di profilazione dei dati significherebbe assicurarsi che i dati simili in un database fossero in armonia con i dati trovati in un altro database.Ad esempio, una corretta gestione dei dati dettare che i prezzi estesi a un determinato cliente dovrebbero essere gli stessi sia nel database di vendita che nel database dei crediti.Ciò riduce al minimo il potenziale dei clienti che ricevono informazioni imprecise sulla loro attuale struttura dei prezzi quando parlano con il dipartimento delle vendite o con il dipartimento contabile.

In alcuni casi, il processo di garanzia della qualità dei dati comporta la conversione dei dati in un formato comune, quindi le informazioni possono essere archiviate o depositate.Questo non è insolito con dati come i debiti e i crediti per l'anno.Conciliando i dati prima che vengano depositati, le informazioni forniscono una cronologia completa e accurata per gli anni del calendario precedenti a cui è possibile accedere quando e se necessario.

Uno dei vantaggi secondari dell'assicurazione della qualità dei dati è che, in caso di arresto anomalo dei sistemi, i dati qualificati e archiviati che sono in archiviazione possono essere utilizzati per ricostruire parzialmente database cruciali.Ad esempio, se un server dell'azienda si blocca, i dati archiviati salvati su dischi o persino un sito di archiviazione di dati online possono essere recuperati e caricati su un nuovo server.Ciò lascia il compito di ricostruire tutti i dati inseriti dall'ultimo salvataggio dei sistemi, piuttosto che dover ricostruire mesi di informazioni da record manuali o pagare importi esorbitanti di denaro per fare un tentativo di servizio di recupero dei dati di estrarre i dati dai crashserver.