Cosa sono i dati sporchi?

Dati sporchi è un termine utilizzato per descrivere qualsiasi tipo di dati elettronici obsoleti, incompleti o altrimenti non accurati.I dati di questo tipo possono essere creati a causa di errori nell'immissione dei dati, un mancato aggiornamento dei dati su base regolare o persino la voce degli stessi dati più di una volta.A volte, i dati errati non sono altro che errori nella punteggiatura nel testo dei documenti elettronici.In altri casi, i dati sporchi possono essere informazioni intenzionalmente fuorvianti, come i tentativi di modificare i record contabili per presentare un'immagine specifica per gli investitori e altri.

Per la maggior parte, l'accumulo di dati sporchi in qualsiasi tipo di database non è intenzionale.Le persone che stanno inserendo nuove informazioni nel database possono scrivere parole, tralasciare la punteggiatura che è importante per comprendere l'intento del testo o non seguire una strategia di formattazione specifica.Con situazioni di questo tipo, correggere le informazioni errate è un processo relativamente semplice che non richiede altro che alterare il testo errato e salvare le modifiche.Le aziende a volte gestiscono questo processo mediante la correzione dei dati dopo che sono stati inseriti e effettuando gli aggiornamenti necessari.

Possono anche verificarsi dati sporchi a causa della mancata aggiornamento dei record esistenti quando le informazioni cambiano.Ad esempio, se i venditori non riescono ad aggiornare i file del cliente quando si verificano le modifiche al personale con un determinato cliente, tali file non sono più accurati e sono considerati sporchi.Come nel correggere errori di ortografia e punteggiatura, prendendo il tempo per rimuovere le informazioni obsolete e sostituirle con i dati attuali aiuta ad aumentare l'usabilità complessiva del database.

Ci sono situazioni in cui la creazione di dati sporchi è intenzionale.Le aziende possono scegliere di omettere informazioni specifiche da un database al fine di creare una percezione specifica per quanto riguarda le finanze, come evidenziare l'importo delle entrate generate per un determinato periodo, ma scegliere di non inserire dati relativi all'importo delle entrate raccolte per lo stessoperiodo.In questo tipo di dati sporchi, le informazioni presentate sono accurate per quanto va, ma sono considerate incomplete.

Con alcuni tipi di dati sporchi, la decisione potrebbe essere di non prendere il tempo e gli sforzi per apportare correzioni.Ciò è comune quando i dati errati non hanno alcun impatto sulla capacità dell'azienda di funzionare correttamente o non presenta alcun potenziale per causare grande angoscia.Ciò significa che quasi qualsiasi entità che mantiene un qualche tipo di database probabilmente ha almeno un po 'di dati sporchi intervallati da altre informazioni che siano attuali e accurate.