Cos'è la classificazione dei documenti?

Proprio come un browser Web ha bisogno per organizzare i dati in modo che gli utenti possano ottenere una ricerca, la classificazione dei documenti consente alle organizzazioni di rendere semplice trovare informazioni importanti.La categorizzazione dei documenti viene eseguita in modo diverso rispetto all'utilizzo di algoritmi dei motori di ricerca perché parole chiave specifiche possono avere significati diversi.Tale metodo deve essere in grado di valutare il contesto di documenti aziendali specifici.Con la classificazione dei documenti supervisionati, l'utente etichetta un insieme di documenti che il sistema automatizzato può utilizzare come modello.Nel metodo non supervisionato, sono organizzati matematicamente in base a parole e frasi simili.

L'utente ha il massimo controllo sulla classificazione dei documenti quando viene utilizzata la classificazione basata sulle regole.Il contesto, le categorie e le regole sono create in base a ciò che viene inserito manualmente.Durante il processo di recupero dei documenti, tutto è classificato in base alle regole esatte specificate da un utente.Le categorie devono essere assegnate anche durante il metodo supervisionato.Il passaggio della scrittura effettivamente delle regole che il sistema di ricerca dovrebbe seguire, tuttavia, viene completato automaticamente.Non vi è alcun input manuale delle regole, che possono essere sia benefiche che svantaggiose.Questo processo consente di risparmiare tempo poiché non è necessario scrivere regole e si trovano spesso documenti simili che non erano inizialmente considerati simili.L'aspetto negativo è che i documenti potrebbero apparire insieme che non erano originariamente destinati a trovarsi nella stessa categoria.L'approccio più automatizzato è anche più tassativo sui sistemi informatici.

Per trovare un equilibrio tra i due diversi metodi, gli specialisti di computer hanno ideato il metodo di classificazione dei documenti semi-supervisionati.I documenti classificati manualmente sono combinati con set di documenti che non sono etichettati.I programmi che possono associare informazioni da entrambi utilizzano i dati per apprendere come è classificato ciascun documento.Il recupero delle informazioni è aiutato da un certo controllo sul processo di classificazione.Il clustering di documenti viene reso più efficiente quando le frasi possono essere utilizzate per raggrupparle, ad esempio con il clustering degli alberi di suffisso, in particolare per i documenti archiviati online.

La scienza dell'informazione ha esplorato vari modi per rendere più efficiente il data mining.La maggior parte delle aziende è connessa a Internet, quindi il web mining deve richiedere il minor tempo possibile per la ricerca di documenti pertinenti.Gli informatici hanno anche creato diversi algoritmi per organizzare documenti in modo gerarchico.Ognuno è efficace a modo suo e la classificazione dei documenti continua ad essere studiata e definita da diversi programmi software e metodi aziendali personalizzati.