Cos'è lo scambio di dati elettronici?

Lo scambio di dati elettronici è uno strumento utilizzato per facilitare il passaggio di dati tra due sistemi separati.Esistono diverse regole e protocolli che circondano questo tipo di scambio di dati che devono essere coordinati in anticipo.Il motivo più comune per la creazione di uno scambio di dati elettronici è quello di fornire un modo sicuro e a basso costo per fornire informazioni sensibili a un cliente o partner commerciale.Questo tipo di trasferimento di dati si trova spesso nel settore bancario, governativo o in altri settori in cui sono necessari molti dettagli.

Al fine di creare uno scambio di dati elettronici, il fornitore e il ricevitore devono essere in comunicazione frequente.Questo tipo di progetto richiede in genere da quattro a sei settimane di sforzi dedicati da entrambe le parti per essere completato.Ogni lato dovrebbe creare un team di progetto che include uno sviluppatore o un programmatore che ha esperienza con il software che riceverà o trasmetterà il file di dati.Inoltre, il personale di sicurezza o infrastruttura è spesso tenuta a determinare come verranno scambiate le informazioni e quali protocolli di sicurezza devono essere in atto, da entrambi i lati.

Il primo passo nello sviluppo di uno scambio di dati elettronici è identificare il formato e il layout del file da trasmettere.Ciò include i dati esatti che verranno forniti nel file, la data di efficacia e la frequenza con cui verrà inviato il file.Ad esempio, un file di dati di libri acquistati da una biblioteca da un editore deve includere il numero di identificazione, la quantità, l'importo, la valuta, la data di acquisto, il numero di conto del cliente e un identificatore di file univoco.Il formato può variare, ma è spesso valori separati da virgola (CSV) o testo (txt).

Una volta confermato il formato, il layout dei dati deve essere rivisto.In uno scambio di dati elettronici, il file viene in genere caricato direttamente in un sistema informatico.È necessario un programma per tradurre ogni colonna di dati nel file nel campo corretto.Questa traduzione richiede spesso molto tempo, specialmente per il primo file.Una volta stabilito un modello, il processo si muove molto più velocemente.

La sicurezza del file e l'accesso ai diversi sistemi è il prossimo problema che deve essere affrontato.Ciò è più comunemente ottenuto attraverso la creazione di un sito di trasferimento di file o FTP.Questo sito è in realtà solo un'unità di rete accessibile via Internet.Un nome utente e una password sono forniti al mittente, che può quindi caricare il file come richiesto.Il ricevitore viene avvisato che un file è disponibile ed è quindi in grado di scaricare il file dal sito e caricarlo nel sistema principale.