Cos'è il gruppo?

Groupware è un software che facilita un gruppo di persone che lavorano all'interno dello stesso sistema o applicazione, indipendentemente da dove si trovino.Tali applicazioni di gruppo sono comunemente e -mail, newsgroup e chat.Le applicazioni di gruppo comuni che sono facilmente riconosciute dagli utenti di computer di oggi includono note Lotus, sistemi di server di posta elettronica come Firstclass e Microsoft Exchange, 24 Seven Office, Livelink e Workspot.

Alcuni esperti divideno il gruppo in tre categorie: strumenti di comunicazione, strumenti di conferenza e strumenti di conferenza e strumenti di conferenza e strumenti di conferenza e strumenti di conferenza e strumenti di conferenza e strumenti di conferenza e strumenti di conferenza e strumenti di conferenza e strumenti di conferenza eStrumenti di gestione collaborativa.Gli strumenti di comunicazione includono e -mail, fax e posta vocale.Gli strumenti di conferenza includono dati, voce e videoconferenza;e bacheche e chat room.Gli strumenti di gestione collaborativa includono calendari elettronici, sistemi di gestione dei progetti e sistemi di flusso di lavoro.

Altri esperti dividono il gruppo in due categorie relative al tempo e ad altre due categorie relative al luogo.Quando i dipendenti utilizzano un'applicazione contemporaneamente, è un gruppo sincrono;I lavoratori che utilizzano la stessa applicazione in momenti diversi, tuttavia, utilizzano gruppi asincroni.Le categorie relative al luogo sono collocate, il gruppo che viene utilizzato dalle persone nello stesso posto;e distanza, groupware che viene utilizzato dalle persone in luoghi diversi.

Le aziende usano il gruppo per una serie di motivi.Uno dei motivi principali è bypassare il tradizionale problema di avere dipendenti in luoghi diversi che devono lavorare sulla stessa applicazione.Accedendo a una rete o al server Intranet, i dipendenti in luoghi diversi possono accedere alla stessa applicazione e beneficiare delle varie prospettive e opinioni di altri.Questa funzionalità è un aspetto principale del telelavoro.Se è possibile accedere al server dell'azienda da qualsiasi luogo, non è necessario essere in ufficio per accedere a determinati gruppi.

Il telelavoro può risparmiare sui costi di viaggio sia per le aziende che per i dipendenti.Può anche abilitare la comunicazione in tempo reale quando altrimenti sarebbe impossibile.Questa comunicazione può favorire una maggiore comprensione degli obiettivi e degli obiettivi di progetti di imprese, attraverso la discussione di gruppo su ogni passo lungo la strada per raggiungere tali obiettivi e obiettivi.

Un altro uso per il gruppo è la risoluzione dei problemi di gruppo.Molte volte, alcuni dipendenti vedono le cose in modo diverso dagli altri dipendenti.Se stanno tutti lavorando all'interno dello stesso framework di applicazioni, possono risolvere i problemi collettivamente, risparmiando tempo e denaro dell'azienda.Senza groupware, tale cooperazione in tempo reale non sarebbe possibile.