Cos'è la gestione dei dati principali?
La gestione dei dati master è la possibilità di creare un collegamento comune a tutti i dati chiave attraverso l'uso di un file principale.Il file master, a sua volta, funziona come gateway per tutti i dati, oltre a servire come punto di riferimento comune nella supervisione dell'uso dei dati.L'uso della gestione dei dati principali può aiutare a semplificare il processo per la condivisione di dati comuni tra diversi dipartimenti o personale chiave, eliminando la necessità di più copie degli stessi dati da risiedere in diverse posizioni della rete.
La gestione dei dati master può anche arrivare molto a mano con l'organizzazione dell'accesso ai file anche in ambienti più complicati.Nel caso in cui una società mantenga una serie di uffici in una grande area geografica, l'uso di MDM può aiutare a rendere rapidamente e facilmente il recupero dei dati da una qualsiasi delle posizioni.Spesso, ciò si ottiene utilizzando credenziali di accesso crittografate che assicurano che i dati siano disponibili solo per coloro che richiedono l'accesso ai file master coinvolti.Utilizzando questo modello, è possibile che i dipartimenti o gli uffici si sincronizzano con il file master che viene mantenuto sul server aziendale e lavorare con i file necessari per svolgere le loro responsabilità di lavoro.
Mentre l'uso della gestione dei dati master funzionerà per un'azienda di qualsiasi dimensione, il vero vantaggio è per le società più grandi che mantengono più uffici o strutture di produzione.Invece di ciascun sito di creare e utilizzare dati chiave separati, il modello di gestione dei dati master consente a tutti di utilizzare gli stessi file.Ciò aiuta a ridurre le spese operative associate al mantenimento di una rete, elimina parte del lavoro coinvolto nella distribuzione di informazioni e in generale porta a un ambiente di lavoro più efficiente per tutti gli interessati.
La bellezza della gestione dei dati master è che è possibile stabilire i file master che forniscono un ampio accesso ai dati chiave, nonché file master che limitano l'accesso a determinati dati.Ad esempio, la gestione dei dati master potrebbe essere utilizzata per creare un file master che consentiva al personale di vendita di accedere ai dati contabili sugli account dei clienti assegnati a ciascun venditore, impedendo al contempo l'accesso alle cifre delle vendite relative ai clienti che sono serviti da altri vendite.Allo stesso tempo, un gestore delle vendite regionali potrebbe avere accesso tramite la gestione dei dati master per visualizzare le entrate fatturate generate da tutti i venditori nella propria regione.Il direttore delle vendite aziendali a sua volta avrebbe accesso tramite la gestione dei dati master per visualizzare le informazioni su ciascun regione di vendita e il loro livello di produttività.