Cos'è l'archiviazione dei dati online?
Drivi rigidi, CD-R e backup del nastro diventano costantemente meno costosi.La necessità di archiviazione di dati online è però in aumento.L'archiviazione dei dati online ha quattro scopi principali.Serve come un'ulteriore fonte flessibile di archiviazione dei dati, fornisce un meccanismo di backup e funziona come un modo semplice per condividere i dati con altri.
Sebbene l'archiviazione fisica locale sia economica, l'archiviazione dei dati online sia facile da espandere.Quando raggiungi la capacità, è sufficiente acquistare spazio aggiuntivo.Senza questa comodità, sarebbe necessario acquistare e installare hardware di archiviazione aggiuntivo.
L'archiviazione di dati online come meccanismo di condivisione è anche conveniente sia per le persone che per le aziende.Puoi usarlo per qualcosa di semplice come condividere foto di vacanze elettroniche con i membri della famiglia o, se sei una piccola impresa, puoi fornire accesso protetto da password ai file aziendali a partner o clienti.
L'archiviazione dei dati online consente inoltre all'utente di accedere ai dati da qualsiasi posizione che abbia accesso a Internet.Con la disponibilità di Internet cafes in tutto il mondo, puoi accedere ai tuoi dati da quasi ovunque.
Uno dei maggiori vantaggi è tuttavia il backup.Sfortunatamente, condurre backup regolari è una di quelle cose che tutti raccomandano, ma poche persone lo fanno effettivamente.E quando viene eseguito un backup, il più delle volte, i dati di backup vengono archiviati nello stesso posto del computer.In caso di disastro, sia il computer che il backup potrebbero essere facilmente persi.
I servizi di archiviazione dei dati online dovrebbero essere sicuri e protetti da password.Alcuni preferiscono aggiungere una misura aggiuntiva di sicurezza fornendo agli utenti un token di password, che genera una password che viene utilizzata una sola volta e quindi scartata.In genere è molto facile da usare e fornisce un'interfaccia semplice basata sul Web da cui funzionare.E, naturalmente, è possibile accedervi da qualsiasi computer del mondo, purché tu sia in grado di autenticarsi nel sistema.
Un fornitore di archiviazione dati online in genere ha una soluzione completamente gestita e sicura con supporto e monitoraggio 24x7.La struttura stessa dovrebbe avere il proprio backup ridondante.
Esistono diversi livelli di archiviazione di dati online.Per i dati non sensibili, l'archiviazione di base e l'accesso sono adeguati.Se vengono archiviati dati sensibili, potrebbe essere richiesta una sicurezza aggiuntiva, come la crittografia o l'autenticazione a due fattori.Anche se i dati vengono trasmessi su Internet, forti tecnologie di crittografia assicureranno che i dati rimangano privati.
Per le organizzazioni coinvolte nell'elaborazione dei dati pesanti, l'archiviazione dei dati fuori sede vive fornirà un backup in tempo reale.In questa strategia, le transazioni sono pubblicate contemporaneamente ai computer principali e al sito di backup.
In caso di file perduti, il recupero è facile, di solito richiede solo pochi clic del mouse.Nel caso in cui un gran numero di file sia stato perso, l'operatore di archiviazione dei dati di solito fornirà la possibilità di spedire i dati su un CD al cliente.
Gli esperti di pianificazione delle catastrofi riconoscono la necessità di backup fuori sede come parte del piano di catastrofi.Le catastrofi come il fuoco e le alluvioni, o attacco informatico, possono essere disastrosi per una società di qualsiasi dimensione se non esiste una strategia di ridondanza.