Cos'è la gestione dei documenti open source?

La gestione dei documenti open source è un tipo di strumento o sistema che si basa su software per aiutare a gestire record o altri documenti.La gestione dei documenti in generale è un termine per tenere traccia di documenti cartacei o elettronici.I sistemi di gestione dei documenti possono essere semplici o complessi.Possono fare affidamento su sistemi di archiviazione cartacei tradizionali o nuove tecnologie per la memorizzazione di una grande quantità di informazioni.

La maggior parte dei sistemi di gestione dei documenti ha diverse caratteristiche comuni.I sistemi di gestione dei documenti valutano lo spazio fisico disponibile per l'archiviazione dei record, la capacità massima di hardware del computer come un server e i metodi disponibili per la realizzazione di documenti cartacei elettronici.I documenti di imaging o scansione di documenti in un formato digitale fanno spesso parte della moderna gestione dei documenti.

Il software open source si riferisce a programmi software che non includono il codice sorgente protetto.Ciò significa che chiunque può guardare come è stato creato il programma o modificare il codice per soddisfare le proprie esigenze.Il software open source è un'alternativa al software proprietario, in cui il codice sorgente è protetto al fine di prevenire ingegneria inversa e la modifica indesiderata di un programma software.

I sistemi di gestione dei documenti open source includono opzioni come un sistema di gestione dei contenuti open source (CMS).Il sistema di gestione dei contenuti è diventato una risorsa generale per l'archiviazione dei dati in un'impresa.È un altro termine generale che si riferisce davvero a qualsiasi metodo per la gestione di un flusso di lavoro cooperativo all'interno di un'azienda.Abilitare l'accesso remoto e la fornitura di dati da una posizione all'altra fa molto spesso parte di ciò che un CMS fa per un'azienda.Questa è solo una delle tante opzioni di strumenti open source che può aiutare a promuovere la gestione competitiva dei documenti per un'azienda.

I sostenitori del software open source indicano come questa opzione sta cambiando il modello di business per la tecnologia aziendale.Le aziende che scelgono i sistemi di gestione dei documenti open source possono trarre profitto da tecnologie gratuite che incoraggiano l'ingegneria proattiva in un luogo di lavoro.La gestione dei documenti open source può anche risparmiare un denaro dell'azienda.

Molti fornitori di tecnologia competono per offrire prodotti e servizi relativi alla gestione dei documenti open source.Questi includono un portale open source per il flusso di dati o la codifica o lo sviluppo PHP open source in altri linguaggi di computer, per aiutare le aziende a personalizzare una varietà di articoli open source.Questi possono essere essenziali per promuovere soluzioni IT complessive per qualsiasi impresa di dimensioni.