Cos'è la gestione della stampa?
La gestione della stampa può avere molte definizioni.Può essere meglio descritto come il controllo, il mantenimento e il monitoraggio di un ambiente di stampa e i suoi livelli di produttività.In generale, un amministratore che si impegna nella gestione della stampa può gestire tutte le stampanti sulla sua rete.Gli vengono forniti aggiornamenti sullo stato in tempo reale sulle stampanti e sulla rete su cui operano.In sostanza, può gestire numerose stampanti e i loro ambienti da un computer.Se l'amministratore non si stava impegnando in attività di gestione delle stampanti, potrebbe dover tendere a ciascun computer individualmente.
La gestione della stampa ha lo scopo di fornire alle aziende e alle organizzazioni gli strumenti per sfruttare al meglio le loro risorse.Spazio, hardware, software e tempo mdash;Come con le scadenze e mdash;sono tutti considerati quando si tenta di semplificare le operazioni di stampa.Gli imprenditori possono scegliere di esternalizzare le loro attività di gestione della stampa e tenere conto dei consigli dei professionisti che forniscono servizi di gestione della stampa.Ad esempio, un servizio di gestione della stampa di terze parti può valutare i processi di stampa di compagni e offrire suggerimenti come aggiornamenti hardware e software, il trasferimento delle apparecchiature o l'aggiunta di un dipendente per aumentare la produttività.
Rapporti forniti dalle attività di gestione della stampa di base possono aiutare un amministratore a sostenere ciò che sta accadendo nel suo ambiente di stampa.Se un amministratore identifica le attività che pensa possa contribuire a un problema in seguito, può prendere provvedimenti per cambiare quei comportamenti nell'ambiente di stampa.Ad esempio, un amministratore che nota che la carta viene sprecata può imporre limiti di stampa o richiedere che gli utenti utilizzino opzioni che consentano la stampa a doppia faccia.
La gestione della stampa può anche aiutare un amministratore nei loro sforzi di risoluzione dei problemi.Notifiche e script possono essere inviati a distanza attraverso il sistema per affrontare i problemi.Questi problemi possono variare da semplici modifiche al toner e alla carta ai guasti del sistema.Poiché vengono catturati piccoli problemi prima che si trasformino in quelli più grandi, la necessità di un grande supporto tecnico può essere ridotta.
Oltre a semplificare le operazioni, la gestione della stampa può aiutare a risparmiare denaro e aumentare la produttività per un'azienda o un'organizzazione.Ad esempio, le attività utili di gestione della stampa includono quelle che riducono gli sprechi e minimizzano la quantità di riparazioni necessarie per mantenere operativa un ambiente di stampa.Per sperimentare veramente i vantaggi della gestione della stampa, le modifiche dovranno essere apportate in base alle esigenze specifiche delle imprese.