Cos'è il software di conformità normativa?

Il software di conformità normativa è una soluzione software per le aziende che lottano con i requisiti legali in rapida evoluzione.Il software di conformità normativa viene utilizzato in un'ampia varietà di settori, tra cui i campi contabili, ambientali e medici.Molte industrie sono fortemente regolamentate dal loro governo domestico e il rispetto di questi regolamenti può essere difficile in quanto comporta una grande quantità di scartoffie e una conoscenza delle norme in costante evoluzione.Le società di software rispondono a un'esigenza dimostrata e creano software di conformità normativa per assistere le aziende e renderle più efficienti.

Il software di conformità normativa è particolarmente vitale per l'industria medica, pratiche contabili trasparenti e aziende che si occupano di pericoli ambientali.Il software è progettato per gestire e organizzare i dati in modo che le aziende possano accedervi rapidamente, offrendo ai revisori a record dei record dell'azienda insieme alla prova che la società sta rispettando i mandati legali.Inoltre, aiuta a migliorare i record di sicurezza all'interno dell'azienda, mantenendo le aziende in conformità con le procedure di sicurezza.

Nel caso della contabilità, ad esempio, il software di conformità normativa viene utilizzato per garantire che le aziende siano conformi alla legge Sarbanes-Oxley del 2002, approvate in risposta a numerosi scandali contabili negli Stati Uniti.La legge richiedeva migliori controlli contabili interni, audit esterni più responsabili e una tenuta di registrazione più trasparente.Utilizzando software di conformità normativa, le aziende sono in grado di mettersi in allineamento con la legge, piuttosto che investire innumerevoli ore di uomo e pile di carta nella conformità normativa.

In caso di industrie che gestiscono sostanze che sono a rischio potenziale per l'ambiente, i monitor del software di conformità normativa e le relazioni sulle operazioni quotidiane dell'azienda ai dirigenti.Il software di conformità normativa orientata alle applicazioni ambientali monitora le emissioni, esamina come vengono gestiti i materiali, garantisce che solo il personale certificato sia consentito l'accesso a materiali pericolosi e fornisce un modo per un'azienda per garantire che stia rispettando altre normative delle agenzie di protezione ambientale.

Nella professione medica, il software di conformità normativa aiuta medici, ospedali e organizzazioni mediche a cooperare con la legge sulla portabilità e la responsabilità dell'assicurazione sanitaria del 1996 (HIPAA), che ha radicalmente cambiato il modo in cui le informazioni sui pazienti vengono elaborate e gestite.HIPAA ha anche fatto ampie richieste sulla procedura di conservazione dei registri che potrebbero essere facilitate dall'assistenza del software di conformità normativa.

Il software di conformità normativa viene utilizzato anche in un'ampia varietà di altri settori e mira a migliorare la trasparenza, la responsabilità e la tenuta dei registri.In risposta ai compromessi dei dati e dell'integrità in un gran numero di settori, il governo degli Stati Uniti ha emanato una grande quantità di legislazione che può essere confusa o frustrante quando si trova da solo.Questi regolamenti rappresentano un investimento potenzialmente enorme di persone, tempo e materiali per molte aziende.Con l'assistenza del software di conformità normativa, tuttavia, le aziende possono focalizzare la propria energia sui loro obiettivi centrali, sia che stiano migliorando la salute umana o la vendita di benzina.