Cos'è la valutazione del software?

Una valutazione del software è un tipo di valutazione che cerca di determinare se il software o una combinazione di programmi software è la soluzione migliore per le esigenze di un determinato cliente.L'idea è di esaminare da vicino le risorse e gli strumenti forniti dal software che è attualmente in uso o viene esaminato come possibile aggiunta ai programmi già in uso da quel cliente.Sulla base di un elenco preparato di criteri insieme ad alcune sperimentazioni pratiche, una valutazione del software consente di determinare se i prodotti sarebbero utili al cliente o se qualche altra combinazione di prodotti software servirebbe a un vantaggio migliore.

Esistono diversi fattori da considerare con qualsiasi valutazione del software.Si ha a che fare con la compatibilità del software con le risorse hardware già in atto sulla rete o le apparecchiature informatiche del cliente.Qui, l'attenzione è rivolta al tipo di sistema operativo richiesto dal software per funzionare, nonché alla quantità di memoria e capacità che l'hardware attualmente fornisce.Ciò è particolarmente importante se non esiste un budget per gli aggiornamenti hardware e di memoria che si consideri il software in esame.

Un altro fattore chiave nella valutazione del software è il modo in cui il pacchetto software proposto interagirà con altre applicazioni già in atto.Ad esempio, se un programma di elaborazione testi proposto non fosse in grado di importare ed esportare facilmente i dati dal database di vendita attualmente in uso dalla società, ciò significherebbe un ulteriore tempo impiegato a preparare i pezzi per i clienti e i potenziali clienti.Allo stesso modo, se il software utilizzato per elaborare gli ordini dei clienti non scaricherà sul software di contabilità, ciò può aggiungere più passaggi manuali alla preparazione delle fatture.La giusta combinazione di programmi software può semplificare le funzioni essenziali, consentendo ai dipendenti più tempo di dedicare ad altre attività che aiutano a migliorare il processo di generazione di entrate.

La valutazione del software è necessaria per assicurarsi che tutto il software utilizzato da una persona o aziendale stia effettivamente aumentando l'efficienza dell'operazione piuttosto che creare carichi di lavoro aggiuntivi.Mentre individui e aziende possono condurre questo tipo di valutazione da soli, ci sono anche consulenti che possono impegnarsi nella valutazione del prodotto e del software per un cliente, dando suggerimenti per eventuali modifiche o aggiunte che sarebbero nel migliore interesse del cliente.Questo approccio può spesso scoprire questioni che verrebbero trascurate altrimenti, risparmiando alla società una grande quantità di denaro in termini di lavoro e altri tipi di costi operativi.