Cos'è i dati di origine?

I dati di origine sono un termine utilizzato per descrivere l'origine delle informazioni utilizzate per creare dati elettronici.I dati di questo tipo vengono generalmente creati in due modi.Un approccio è scansionare i documenti cartacei e creare file elettronici di tali copie.Un approccio diverso è quello di leggere le informazioni sulla copia cartacea e inserire i dati in un formato elettronico con l'uso di una tastiera e un certo tipo di software di elaborazione dei dati.Ciò consente di inserire i dati di origine nella memoria mentre i dati elettronici di accompagnamento possono essere utilizzati quando e come desiderato, senza la necessità di recuperare costantemente il documento di origine originale.

I dati sulla fonte di scansione sono un approccio comune per preservare i preziosi record di copie cartacee che potrebbero essere in pericolo di deterioramento.Il processo di scansione consente di creare un'immagine elettronica del documento originale.Ciò è particolarmente utile con i dati di origine come documenti storici come contratti aziendali, rapporti di censimento, atti e altri tipi di record.Usando le copie elettroniche, è possibile fare riferimento e utilizzare le informazioni trovate nei documenti senza sottoporre gli originali a un'usura aggiuntiva.

Ci sono alcuni esempi di scanner che fanno più che creare un'immagine elettronica di dati di origine.Un esempio è uno scanner programmato per elaborare le informazioni trovate su un biglietto da visita.Invece di creare un facsimile elettronico della scheda, lo scanner legge effettivamente le informazioni e le mette in relazione con campi specifici come nome, indirizzo, numero di telefoni e fax e indirizzi e -mail.Le informazioni ottenute dai dati di origine vengono quindi depositate in un database compatibile con il software Scanner, risparmiando molto tempo nell'immissione dei dati e nella creazione di mailing list.

Spesso, i dati di origine forniscono le informazioni utilizzate in varie attività di immissione dei dati.In questa applicazione, non c'è alcun tentativo di utilizzare il software di scansione per creare immagini o estrarre dati dall'origine.Invece, le persone leggono i dati di origine trovati sui documenti cartacei e digitano le informazioni in qualche tipo di database.Ciò crea l'archiviazione del computer dei dati che sono supportati dai dati di origine cartacea e fornisce il vantaggio di poter modificare o condividere le informazioni elettroniche con altri, senza la necessità di condividere il documento di origine.Le informazioni possono anche essere combinate completamente o in parte con i dati provenienti da fonti aggiuntive, se necessario, consentendo al documento di origine di rimanere intatto e preservato nella sua forma originale.