Cos'è la gestione totale della stampa?
La gestione totale della stampa differisce dalle attività di gestione della stampa media in quanto si tratta di una valutazione approfondita della produttività dell'infrastruttura della stampante.Considera gli hardware, il software e i servizi di stampa pratici quando si determinano come funzionano questi servizi.La gestione totale della stampa può aumentare la qualità e la redditività di un'operazione di stampa.Se un imprenditore esternalizza la gestione totale della stampa a un'altra società, potrebbe essere in grado di ricevere suggerimenti su come rendere più praticabile il suo ambiente di stampa dopo aver esaminato le valutazioni della produttività e apportare successive modifiche operative.
Investendo nella gestione totale della stampa, gli amministratori possono essere in grado di rendere la propria rete di stampa più efficiente e gestibile.Alcuni rapporti indicano che le aziende possono ridurre i costi operativi di stampa fino al 30%.I suggerimenti per gestire la produttività possono includere l'acquisto di nuove attrezzature multifunzionali o semplicemente la riconfigurazione di vecchie attrezzature e il trasferimento.Se un amministratore di stampa apporta modifiche come queste, la percentuale di risparmi e redditività può aumentare ancora di più.
La stampa totale di gestione può fornire una visione pratica di un'operazione di stampa.Ad esempio, i rapporti che descrivono in dettaglio l'utilizzo della stampante possono fornire un'amministratore di quanto bene e quanto spesso vengono utilizzate le sue stampanti.Utilizzando questi report, potrebbe essere in grado di semplificare le operazioni in modo da massimizzare l'uso efficiente della stampante.Quasi ogni aspetto di un'operazione di stampa può essere controllato e gestito attraverso un programma totale di gestione della stampa, dall'ingresso e dalla spedizione degli ordini alla gestione dell'inventario e alla riduzione dei costi soft interni.
Un programma di gestione della stampa totale può influenzare direttamente le persone coinvolte nei servizi di stampa, dai clienti agli specialisti della tecnologia dell'informazione.Poiché la gestione totale della stampa può offrire agli amministratori la possibilità di migliorare i loro servizi di supporto, gli specialisti della tecnologia dell'informazione possono trovare il proprio lavoro più facili e possono dedicare meno tempo a risolvere i problemi di stampa.Questo libera tempo per gli specialisti di ottimizzare i servizi di stampa.Successivamente, i clienti possono godere di una produzione maggiore e più rapida di documenti, se utilizzino i servizi che i tecnologi delle informazioni mantengono nell'ambito del programma di gestione della stampa totale.
Inoltre, un programma può fornire agli amministratori portafogli e profili.In questi, nuove strategie di gestione della stampa possono essere raccomandate agli amministratori che cercano di aumentare la produttività e risparmiare denaro, oltre a fornire i migliori servizi di stampa possibili ai clienti.Con queste informazioni, i costi di riparazione imprevisti possono essere gestiti ed evitati.I rischi possono essere ridotti al minimo monitorando le attività e tenendo conto di ogni costo operativo.Le operazioni future possono anche essere previste con proiezioni sia nell'espansione che nella tecnologia.