Cos'è la collaborazione basata sul web?
La collaborazione basata sul web è un anticipo nella tecnologia che consente a un team di individui di vari punti in tutto il mondo di lavorare su un singolo progetto, proprio come se fossero seduti insieme nello stesso cubicolo.Questo fenomeno è anche comunemente chiamato collaborazione online, collaborazione web o collaborazione su Internet.Strumenti di collaborazione basati sul Web come l'archiviazione online di file, le teleconferencing Web e l'editing in tempo reale consentono agli organizzatori di team di utilizzare i punti di forza dei membri del team in cui sono più necessari, indipendentemente dalle limitazioni geografiche.I singoli membri del team hanno accesso ai vari file di progetto necessari, consentendo loro di leggere e modificare i file in tempo reale.
Il software utilizzato nella collaborazione basata sul Web ha una serie di scopi.Una caratteristica importante è la sua capacità di consentire la comunicazione in tempo reale tra i singoli membri del team e la base digitale delle operazioni.Il software di collaborazione basato sul Web può includere le capacità di chat di gruppo basate sul testo e messaggi privati, oppure può includere teleconferencing audio e video in tempo reale.Questa capacità di comunicare in modo efficace è una delle caratteristiche più importanti del software collaborativo: mantiene tutti i membri del team focalizzati sullo slancio in avanti del progetto.
Il software di collaborazione basato sul web ha anche la possibilità di archiviare e modificare i file da una posizione remota.Mentre alcune aziende possono scegliere di archiviare progetti nel server aziendale a casa che è facilmente accessibile dai computer sulla rete locale, Cloud Storage è un'altra opzione che potrebbe essere più utile per gli sforzi di collaborazione basati sul Web.Cloud Storage consente di archiviare file di progetto e documenti in una posizione remota accessibile alle persone che conoscono la posizione e hanno ottenuto l'accesso a questi file.L'uso di metodi di archiviazione di file basati su cloud è spesso preferibile all'archiviazione interna dei file perché rimuove parte del carico dai server di rete locali.Mantiene inoltre i file protetti in una posizione secondaria in caso di malfunzionamento del sistema o disastro e consente un semplice metodo di collaborazione con i membri del team remoto senza sacrificare la sicurezza di una rete locale. Un'altra importante caratteristica del software di collaborazione basato sul Webè la capacità di eseguire l'editing in tempo reale sui documenti del progetto.Le modifiche in tempo reale consentono ai membri del team di implementare le modifiche al progetto quasi istantaneamente, riducendo così i tempi di sviluppo e migliorando l'efficienza.Negli strumenti di collaborazione basati su Web di fascia alta, questa funzione di editing in tempo reale può anche essere accompagnata da un registro di modifica o da un sistema di tracciamento.Tale sistema può tenere traccia di chi ha apportato modifiche specifiche al documento e di ciò che è stato modificato nel caso in cui il file debba essere ripristinato nella sua forma originale.