Cos'è la conferenza web?

Come modo per aggiungere dati visivi a una conferenza audio, la conferenza Web offre un mezzo relativamente economico per creare un ambiente di lavoro virtuale con persone in tutta la città o in tutto il mondo.Ecco alcune nozioni di base sulla tecnologia, le opzioni e le applicazioni della conferenza web.

Previsto come servizio di accompagnamento per le teleconferenze audio, le conferenze Web sono arrivate per la prima volta sul mercato di massa negli anni '90.Prima di quel tempo, le conferenze Web erano state considerate un servizio premium che solo le aziende e le organizzazioni più prospere potevano permettersi di utilizzare.Tuttavia, i progressi tecnologici alla fine degli anni '80 hanno reso ovvio che Internet potrebbe supportare un semplice ambiente di condivisione della presentazione che sarebbe un modo ideale per condividere, grafici, fogli di lavoro e altri dati con persone pur utilizzando le chiamate in conferenze audio per la comunicazione verbale.

Le prime conferenze web si basavano fortemente sul caricamento e nella cache di un'applicazione sul disco rigido di ogni persona che era prevista per partecipare a una riunione web.Il caricamento includerebbe i file che verrebbero utilizzati durante la riunione.In effetti, l'originatore o il leader della conferenza sarebbe accedere a tali file durante la conferenza e controllare il loro display durante l'incontro.

Tuttavia, molte persone si sono opposte a questo approccio, poiché le informazioni proprietarie erano ora ospitate su una serie di dischi rigidi.Il leader della conferenza ha dovuto fare affidamento sulla generosità dei partecipanti per eliminare i file sensibili dal disco rigido dopo l'incontro.Nel tempo, la tecnologia è stata migliorata per consentire la cancellazione automatica dei file una volta terminata la conferenza.Fino ad oggi, ci sono ancora fornitori di conferenze web che richiedono ai partecipanti di accedere ad almeno trenta minuti prima delle riunioni dal vivo e di passare attraverso questo processo di caricamento.

Durante i primi anni '90, le soluzioni alternative alle presentazioni Web hanno iniziato a nascere.Un tipo di servizio si basava fortemente sull'uso degli strumenti di creazione della condivisione della presentazione, come PowerPoint.Con questo tipo di conferenza Web, il leader caricherebbe una presentazione di diapositive sul server del servizio di conferenza Web.Le diapositive sono state convertite in diapositive HTML di base e salvate sul server del provider.Usando le credenziali di accesso, il leader è stato in grado di accedere e attivare una riunione, scegliendo da un elenco di presentazioni salvate da condividere con i partecipanti.Questo approccio ha avuto molto appello alle persone che hanno viaggiato e non potevano sempre essere al proprio computer per guidare l'incontro.Finché la presentazione era stata caricata in anticipo nel servizio di conferenza Web, qualsiasi computer con una connessione Internet e un lettore multimediale sarebbe sufficiente.

Per i partecipanti, questa nuova forma di conferenza Web ha eliminato la memorizzazione nella cache di qualsiasi file sui loro duriunità.Tutto ciò che era necessario per loro partecipare era un URL alla pagina di accesso e un passcode.Poiché la presentazione è stata convertita in diapositive HTML di base, i partecipanti non avevano bisogno di nient'altro che un giocatore multimediale per visualizzare le presentazioni.Non c'era accesso presto per scaricare nulla.Le conferenze Web sono diventate un po 'più pulite per tutti.

Nel corso degli anni, le conferenze del computer Web sono diventate più facili da usare, anche se sono state aggiunte ulteriori funzionalità.Lo streaming audio consente ai partecipanti di ascoltare l'audio mentre vedono le presentazioni oggi.La maggior parte degli strumenti di conferenza web oggi consente non solo la visualizzazione dei documenti, ma anche la possibilità per il leader di trasmettere il controllo in modo che i partecipanti possano lavorare su una lettera, un foglio di calcolo o una presentazione insieme.

Abilità di messaggi su molti sistemi di conferenza Web consentono ai partecipanti di inviare un messaggio privato al leader, che può rispondere in privato o pubblicare il messaggio all'intero gruppo per la discussione.I roster di partecipazione sia per il leader che per i partecipanti consentono a tutti di vedere chi è attualmente alla conferenza, quando le persone si uniscono,e per quanto tempo le persone sono nella riunione di presentazione del web.Le capacità di registrazione consentono la sincronizzazione della voce e della grafica in un record permanente che il leader può condividere con gli altri in un secondo momento.

La conferenza Web ha dimostrato di essere uno strumento utile ed economico per molte aziende e organizzazioni di tutte le dimensioni.Man mano che il prodotto è migliorato con ulteriori caratteristiche negli anni a venire, senza dubbio fornirà un modo ancora più utile per comunicare con le persone di tutto il mondo.