Cosa sono le schede Kanban?

In genere, una scheda Kanban è una tabella fisica situata in un'area centrale di un impianto di produzione.È progettato per mantenere gli obiettivi del progetto e le attività altamente visibili per tutti i membri del team.Le schede Kanban sono disposte in righe e colonne, con ogni colonna o riga che rappresenta un obiettivo, un progetto o un membro del team specifici.Carte o biglietti sono inseriti in questo sistema di griglia per rappresentare passaggi o attività relative a ciascuno di questi obiettivi.I progetti semplici possono richiedere solo una dozzina di carte, mentre progetti complessi possono coinvolgere centinaia di carte Kanban.

Le schede Kanban sono uno strumento comune utilizzato nella produzione snella.Durante la produzione snella o just-in-time, le aziende si sforzano di ridurre al minimo i rifiuti in termini di materiali, attrezzature e tempo.I produttori che utilizzano questa strategia si concentrano sul garantire che ogni dollaro e minuto speso nella produzione si tradiscano in un profitto.Le schede Kanban, che prendono il nome da un mandato giapponese per cartelloni pubblicitari o segni, aiutano queste aziende a ottimizzare la pianificazione e gli elenchi di attività.

Le carte utilizzate nelle schede Kanban sono spesso codificate a colori in modo che i membri del team possano facilmente ordinare attraverso attività.I lavori ad alta priorità possono essere scritti su cartellini rossi, ad esempio, mentre un dipendente specifico può cercare carte verdi per trovare le sue responsabilità.Le carte possono essere auto -attaccate o possono adattarsi a slot integrati in ogni tavola.Poiché le attività vengono completate o regolate, la carta viene spostata dalla scheda o collocata in una sezione separata.Nuove attività possono essere aggiunte in qualsiasi momento semplicemente aggiungendo una nuova carta.

Alcune aziende utilizzano le schede di Kanban virtuali anziché quelle fisiche per facilitare la comunicazione.I produttori si affidano a speciali software di pianificazione dei progetti per creare queste schede, che spesso assomigliano da vicino alle loro controparti fisiche.Gli utenti possono aggiungere o rimuovere le attività con il clic di un mouse o addirittura trascinare le schede in diverse parti della scheda.Questo tipo di applicazione funge da modo efficace per i membri del team in diverse località di lavorare insieme su un progetto.

Le schede Kanban sono progettate per eliminare i blocchi stradali nella produzione e mantenere tutti i membri del team sulla stessa pagina.Serve come un continuo promemoria dei compiti dovrebbero essere completati per raggiungere gli obiettivi dell'azienda.I dipendenti non sono lasciati confusi o poco chiari sull'ordine in cui dovrebbero essere eseguiti i compiti, quindi sono meglio equipaggiati per svolgere il proprio lavoro.Come la produzione snella, le schede Kanban sono progettate per eliminare i rifiuti e massimizzare la produttività e il profitto.