Cosa sono i record di manutenzione?

I registri di manutenzione sono note scritte che forniscono documentazione sulla manutenzione di un determinato equipaggiamento.Questa documentazione può rivelarsi utile per una varietà di attività diverse, da una grande impianto industriale a una piccola società di falciatura da prato.Questi record sono particolarmente utili nella gestione della manutenzione perché aiutano le aziende a garantire che le loro attrezzature siano mantenute in buone condizioni.Inoltre, forniscono alle aziende un modo per gestire e tenere traccia delle spese di riparazione e manutenzione preventiva.

L'uso dei registri di manutenzione è particolarmente importante in un ambiente di fabbrica, in cui un gran numero di macchine costose viene utilizzata quotidianamente.Questi record possono aiutare a garantire che la manutenzione delle attrezzature o la manutenzione dell'impianto appropriate siano state completate in modo che le operazioni dell'impianto siano fluide.Ad esempio, un registro di manutenzione che dettaglia eventuali riparazioni o manutenzione del servizio può essere mantenuto su una macchina di fabbrica.Questo registro può aiutare a evitare incidenti o arresti degli impianti derivanti da attrezzature difettose.

Indipendentemente dal tipo di attività commerciale, la gestione dei record di manutenzione può essere importante per una serie di motivi.Ad esempio, un programma di manutenzione può essere prezioso nell'assistenza ai tecnici di servizio con la diagnosi di problemi ripetuti con una macchina o un veicolo.Inoltre, i buoni record aiutano i gestori e i dipendenti del dipartimento assicurano che un pezzo di attrezzatura sia in linea con qualsiasi garanzia del produttore.I registri di manutenzione aiutano anche le aziende a seguire quando un equipaggiamento deve essere sottoposto a manutenzione preventiva.Se un'azienda viene citata in giudizio in relazione a un equipaggiamento difettoso, i registri di manutenzione possono essere essenziali per supportare il caso Companys.

Lo sviluppo di un piano di record di manutenzione richiede prima che un'azienda faccia un inventario di tutte le sue attrezzature.Qualsiasi articolo che deve essere periodicamente ispezionato o riparato dovrebbe essere incluso in questo elenco e assegnato un numero di tracciamento.Ad esempio, dovrebbero essere registrati macchine, veicoli, strumenti e altri dispositivi.Il software di manutenzione può rivelarsi prezioso nell'aiutare le aziende a organizzare tutte queste informazioni.Se questi dati sono documentati elettronicamente o in copia cartacea, una copia di backup deve essere sempre mantenuta.

Dopo il completamento dell'inventario, i record di manutenzione devono semplicemente essere aggiornati ogni volta che vengono eseguiti lavori su un pezzo di attrezzatura.In generale, i record dovrebbero documentare quale tipo di lavoro è stato svolto e quando è stato eseguito, così come chi ha fatto il lavoro.Inoltre, quando si verificano eventuali test di ispezione o apparecchiature, il record di manutenzione dovrebbe indicare se l'ispezione o il test hanno seguito le linee guida del produttore e le procedure operative dell'azienda.Le spese relative al lavoro e alle parti dovrebbero anche essere documentate al fine di aiutare i dipartimenti con previsioni di bilancio.